مساعد مكتبي

وصف

الملخص: يُضمن موظف الإدارة junior / الموظف الإداري كفاءة العمليات المكتبية من خلال تقديم الدعم الإداري، وإدارة الإجراءات، وتنسيق التواصل عبر الإدارات. أبرز النقاط: 1. إدارة العمليات المكتبية اليومية والإجراءات الإدارية 2. التعامل مع التواصل وجدولة الاجتماعات وتنسيق التقويمات 3. فرصة لحملة درجة البكالوريوس ذوي خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات وصف الوظيفة: نبحث فقط عن مواطن فلبيني (أنثى) ملخص الوظيفة: يكون الموظف الإداري junior / الموظف الإداري مسؤولاً عن ضمان كفاءة العمليات المكتبية من خلال تقديم الدعم الإداري، وإدارة الإجراءات المكتبية، وتنسيق التواصل عبر الإدارات. ويشمل هذا الدور تنفيذ المهام الكتابية، والحفاظ على السجلات، والمساعدة في تنظيم الأنشطة الشركة. المهام الرئيسية: الإدارة المكتبية: إدارة العمليات المكتبية اليومية وضمان سير الإجراءات الإدارية بسلاسة. الحفاظ على مخزون لوازم المكتب وتنسيق عمليات الشراء. تنظيم المستندات والسجلات والتقارير وتخزينها بكفاءة. التواصل والتنسيق: التعامل باحتراف مع المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والمراسلات. جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق التقويمات. المساعدة في صياغة وتوزيع الرسائل الداخلية. الحفاظ على سجلات الحضور والإجازات. المساعدة في تنظيم الفعاليات والدورات التدريبية الخاصة بالشركة. الدعم العام: الإشراف على صيانة المكتب ونظافته وإدارة المرافق. التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات والأطراف الخارجية. أداء أي مهام إدارية أخرى حسب التكليف. المؤهلات والمهارات: درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة. خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية (ويفضل أن تكون من سنة إلى ثلاث سنوات). مهارات تنظيمية قوية وقدرة على أداء مهام متعددة في وقت واحد. إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint). مهارات تواصل وتفاعل شخصي ممتازة. القدرة على الحفاظ على السرية ومعالجة المعلومات الحساسة يمكن للمتقدمين المهتمين إرسال سيرهم الذاتية هنا: recruitbh24@gmail.com أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم الراتب: 200.000 دينار بحريني شهريًا