وصف
الملخّص:
نبحث عن محترف إداري لتوفير دعم كتبي وإداري شامل، وإدارة عمليات المكتب، وضمان التنسيق الفعّال بين الأقسام.
أبرز النقاط:
1. توفير دعم إداري وكتبي شامل
2. معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب
3. مهارات تواصل وتفاعل شخصي جيدة
* تقديم الدعم الإداري والكتبي للإدارة والأقسام
* التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية
* الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة
* إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة
* جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية
* إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة
* التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة
* التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة
* ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب
الخبرة:
* خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب
* **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب**
* **مهارات تواصل وتفاعل شخصي جيدة**
* قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تنفيذ مهام متعددة في وقت واحد
* القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية
* المعرفة بأنظمة التوثيق ونظم الترتيب والتصنيف
موقع العمل: حضوري