وصف
الملخص:
نبحث عن منسق شراء في مجال الإنشاءات ذي خبرة لإدارة عمليات الشراء وتنسيق الموردين والتوثيق الخاص بمشاريع البناء، مع ضمان توفر المواد والامتثال لمتطلبات المشروع.
أبرز النقاط:
1. تنسيق أنشطة الشراء لمشاريع البناء
2. البحث عن الموردين والاتصال بهم لتوريد المواد والخدمات
3. ضمان مطابقة المواد المشتراة لمواصفات المشروع
**نظرة عامة على الوظيفة**
نبحث عن **منسق شراء في مجال الإنشاءات** ذي خبرة وخلفية قوية في **شراء ومشتريات قطاع الإنشاءات**. وسيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تنسيق مشتريات المواد وعروض الأسعار من الموردين وأوامر الشراء والتسليم ووثائق الشراء، مع ضمان توفر المواد وفقاً لمتطلبات المشروع.
**ويُشترط أن يكون لدى المرشح خبرة سابقة في مشاريع الإنشاءات بالبحرين. ويُفضَّل بشدة المرشحين المتواجدين حالياً في البحرين والقادرين على الانضمام فوراً.**
**المهام الرئيسية**
* تنسيق أنشطة الشراء لمشاريع البناء.
* البحث عن الموردين والمقاولين من الباطن والاتصال بهم لتوريد المواد والخدمات.
* طلب عروض الأسعار من الموردين وجمعها ومقارنتها.
* إعداد ومعالجة أوامر الشراء ووثائق الشراء.
* متابعة الموردين بشأن الأسعار وتوفر المواد ومواعيد التسليم وشروط الدفع.
* التنسيق مع مدراء المشاريع والمهندسين وفرق الموقع والمستودع والحسابات فيما يتعلق باحتياجات المواد.
* مراقبة أوامر الشراء للمواد وضمان التسليم في الوقت المحدد لمواقع المشاريع.
* الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأوامر الشراء وعروض الأسعار والفواتير وعمليات التسليم ومعلومات الموردين.
* المساعدة في الحصول على أسعار تنافسية والتفاوض مع الموردين عند الحاجة.
* ضمان مطابقة المواد المشتراة لمواصفات المشروع والمتطلبات المعتمدة.
* تتبع الطلبات المعلقة ومتابعة التسليمات المتأخرة أو المعلقة.
* المساعدة في إعداد تقارير الشراء والحفاظ على سجلات الشراء المحدَّثة.
* التنسيق مع فريق الموقع لفهم احتياجات المواد وأولويات التسليم.
* دعم فريق الشراء في المهام الإدارية العامة ومهام التوثيق.
* ضمان اتباع أنشطة الشراء لإجراءات الشركة والمواعيد النهائية للمشاريع.
**المتطلبات**
* **خبرة لا تقل عن 3 سنوات** في مجالات الشراء أو المشتريات أو تنسيق المواد ضمن **قطاع الإنشاءات**.
* **ويُشترط توفر خلفية قوية في مجال الإنشاءات.**
* **ويُشترط وجود خبرة سابقة في مشاريع الإنشاءات بالبحرين.**
* معرفة جيدة بمواد البناء والموردين وممارسات السوق المحلية.
* خبرة في التعامل مع **طلبات العروض السعرية (RFQs) وعروض الأسعار وأوامر الشراء وتنسيق الموردين وعمليات التسليم**.
* مهارات تفاوضية واتصالية قوية وقدرة عالية على المتابعة.
* معرفة جيدة بحزمة مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة **إكسل وورد**.
* تنظيم عالٍ واهتمام دقيق بالتفاصيل.
* القدرة على التنسيق مع عدة إدارات وموردين.
* القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية للمشاريع.
* **يُفضَّل المرشحون المتواجدون حالياً في البحرين.**
* **ويُفضَّل بشدة المرشحون القادرون على الانضمام فوراً.**
**المرشح المفضل**
يُشجَّع على التقديم المرشحون الذين سبق لهم العمل مع **مقاولي الإنشاءات أو موردي مواد البناء أو شركات التشطيب أو الشركات الهندسية/الإنشائية في البحرين**.
**إذا كنت متواجداً حالياً في البحرين ومستعداً للانضمام فوراً، فيرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة للنظر فيها.**
مكان العمل: حضوري