مسؤول إداري – شراء ومشتريات | قطاع الإنشاءات

وصف

الملخص: تبحث شركة ERA Projects عن مسؤول إداري في مجال الشراء والمشتريات يتمتع بخلفية قوية في قطاع الإنشاءات لإدارة عمليات الشراء والتنسيق والإدارة الإدارية. أبرز النقاط: 1. دعم عمليات الشراء والتنسيق اللوجستي والإداري 2. إدارة المهام اليومية المتعلقة بالشراء والمشتريات الإدارية 3. التعاون مع فرق المشاريع والموردين والحسابات وصف الوظيفة تبحث شركة ERA Projects عن **مسؤول إداري في مجال الشراء والمشتريات** يتمتع بخبرة قوية في **قطاع الإنشاءات** لدعم عمليات الشراء والتنسيق اللوجستي والإدارة الإدارية. ويُفضَّل أن يكون المرشح المثالي لديه خبرة في التعامل مع **تنسيق الموردين، واستعلامات الأسعار، وأوامر الشراء، والفواتير، والتوثيق، ومتابعة المواد، والإدارة العامة للمشتريات** ضمن بيئة إنشائية. وبالفعل، تؤكد إعلانات التوظيف الصادرة عن Indeed Bahrain لهذه الوظيفة على أهمية الجوانب الإدارية والتوثيقية، وإتقان برامج مايكروسوفت أوفيس، وتنسيق الموردين/المجهِّزين، والخبرة في قطاع الإنشاءات أو العقارات. المهام الرئيسية * إدارة **الإجراءات الإدارية اليومية للشراء والمشتريات** الخاصة بمشاريع الإنشاءات. * استلام طلبات الشراء من فرق المشاريع وفرق الموقع ومعالجتها. * الحصول على عروض الأسعار من الموردين المحليين وإعداد **جداول مقارنة عروض الأسعار**. * إعداد معالجة **أوامر الشراء (POs)** والمستندات المرتبطة بالشراء. * متابعة الموردين بشأن الأسعار، والتوفر، وجداول التسليم، والطلبات المعلقة. * التنسيق مع **مديري المشاريع، والمهندسين، ومشرفي الموقع، وقسم المخازن، والحسابات، والموردين**. * الحفاظ على سجلات منظمة لعروض الأسعار، وأوامر الشراء، والفواتير، وإشعارات التسليم، والمستندات الخاصة بالموردين. * التحقق من مستندات الشراء والتنسيق مع قسم الحسابات لمعالجة الفواتير. * رصد متطلبات المواد ومتابعة عمليات الشراء العاجلة لمواقع الإنشاءات. * تحديث وصيانة **قاعدة بيانات الموردين/المجهِّزين**. * إعداد تقارير المشتريات، وأوراق عمل إكسل، وغيرها من المستندات الإدارية. * المساعدة في رصد الإمدادات المكتبية ومرتبطة بالمشاريع. * التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات والتصنيف وغيرها من المهام الإدارية المرتبطة بالمشتريات. * ضمان اكتمال مستندات الشراء والحصول على الموافقات اللازمة عليها. * دعم الإدارة في المهام العامة المتعلقة بالمشتريات والإدارة. المتطلبات * **خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات** في مجال الإدارة أو الشراء أو المشتريات. * **يُفضَّل بشدة امتلاك خبرة عملية في قطاع الإنشاءات.** * معرفة جيدة **بمواد الإنشاءات، والأدوات، والمعدات، ومتطلبات مواقع العمل**. * يُعتبر وجود خبرة في التعامل مع **الموردين المحليين في البحرين** ميزة إضافية. * الإلمام بـ **استعلامات الأسعار (RFQs)، وعروض الأسعار، والبيانات المقارنة، وأوامر الشراء، والفواتير، وإشعارات التسليم**. * إتقان ممتاز لبرامج **مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة إكسل وورد**. * مهارات تنظيمية وتنسيقية ومتابعة قوية. * مهارات اتصال وتفاعل شخصي ممتازة باللغة الإنجليزية. * القدرة على أداء مهام متعددة والعمل تحت الضغط. * الخبرة في دول مجلس التعاون الخليجي تُعتبر ميزة إضافية. * **يجب أن يكون المتقدم مقيماً حالياً في البحرين.** * **يجب أن يكون جاهزاً للانضمام فوراً.** * يُفضَّل أن يكون لدى المرشحين **تأشيرة قابلة للإلغاء/النقل أو وضع قانوني محلي ساري المفعول**. المرشح المثالي نحن نبحث عن شخصٍ يتمتع بـ **خبرة فعلية في مشتريات قطاع الإنشاءات**، وليس فقط في الإدارة المكتبية العامة. ويجب أن يفهم المرشح الناجح كيفية عمل عمليات الشراء في قطاع الإنشاءات، وأن يكون مرتاحاً في التواصل مع الموردين وفرق الموقع، وأن يكون قادراً على إدارة **عروض الأسعار، وأوامر الشراء، والتوثيق، والتسليمات، ومتابعات المشتريات** بكفاءة. **ويُشجَّع بشدة المتقدمون الجاهزون للانضمام فوراً والمقيمون حالياً في البحرين على تقديم طلباتهم.** مكان العمل: حضوري