الملخص: توفر هذه الوظيفة دعماً إدارياً ومكتبياً شاملاً، وتتضمن إدارة المراسلات وحفظ السجلات وتنسيق الأنشطة المكتبية لضمان سير العمليات بسلاسة. أبرز النقاط: 1. تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارة والإدارات. 2. استخدام المعرفة الممتازة في حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس والمهارات القوية في التواصل. 3. تنظيم الأنشطة المكتبية، وحفظ السجلات، والتنسيق مع الإدارات. * تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارة والإدارات * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * حفظ ملفات المكتب والسجلات والمستندات بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة المناسبة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\-ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكاتب** * **مهارات تواصل واجتماعية جيدة** * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق ونُظم الأرشفة * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات مكان العمل: حضوري
Fatima Al-Mutairi
Indeed · HR
Fatima Al-Mutairi
Indeed · HR
