الملخص: توفير الدعم الإداري لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة، والمساعدة في إعداد المستندات، ودعم فرق العقارات، والعمل كنقطة اتصال لأصحاب المصلحة. أبرز النقاط: ١. دعم فرق العقارات/العقارات التجارية ٢. المساعدة في إعداد المستندات والمراسلات ٣. تنسيق عمليات الشراء وإدارة المخزون **عن الشركة وهدف الدور** توفير الدعم الإداري اليومي لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة، والمساعدة في إعداد المستندات والمراسلات، ودعم فرق العقارات عند الحاجة، والعمل كنقطة اتصال لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. **المهام الرئيسية والمسؤوليات والأنشطة** **عامة** · أداء المهام الإدارية العامة بما في ذلك الأرشفة، وإدخال البيانات، والمسح الضوئي، وإدارة المراسلات. · استقبال الزوار والتعامل مع المكالمات الواردة والرسائل الإلكترونية؛ وتوجيه الاستفسارات إلى أعضاء الفريق المعنيين. · إعداد المستندات والتقارير والرسائل والعروض التقديمية وتنسيقها ومراجعتها لغويًّا. · صيانة قواعد البيانات وسجلات العملاء وأنظمة الأرشفة وتحديثها. · دعم جدولة المواعيد وإدارة التقويمات للمدراء وأعضاء الفريق؛ وتنسيق الاجتماعات والمواعيد. · المساعدة في مهام المحاسبة الأساسية مثل معالجة الفواتير والإبلاغ عن المصروفات، والتنسيق مع قسم المالية عند الحاجة. · دعم فريق العقارات في إعداد المستندات، وإدارة عقود الإيجار والعقود، ومتابعة العملاء والموردين. · تنسيق شراء لوازم المكتب والحفاظ على مستويات المخزون. · المساعدة في اللوجستيات المتعلقة بالفعاليات، والزيارات الميدانية، واجتماعات العملاء عند الحاجة. · ترتيب السفر والبرامج الزمنية للموظفين عند الحاجة. · المساهمة في تحسين العمليات والتكيف مع الأولويات المتغيرة وأحمال العمل. **الخلفية والمؤهلات والخبرة** **المؤهلات** · خبرة إدارية مهنية لا تقل عن سنة واحدة. · يُفضَّل أن تكون الخبرة في شركة عقارات، لكنها ليست شرطًا إلزاميًّا. · إجادة اللغة الإنجليزية (كتابةً ومحادثةً). · إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint). · شهادة دراسة ثانوية؛ ووجود دبلوم أو درجة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة يُعد ميزة إضافية. · الحق في العمل في \[حدد الدولة] / تصريح عمل ساري المفعول. **المهارات** · مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية. · مهارات جيدة في التفاوض وإدارة أصحاب المصلحة. · مهارات تنظيمية ممتازة وانتباه دقيق للتفاصيل. · القدرة على تحديد الأولويات، والقيام بعدة مهام في آنٍ واحد، والعمل تحت الضغط. · المرونة في التعامل مع التغيير والاستعداد لتولي مسؤوليات جديدة. · التوجه نحو خدمة العملاء والسلوك المهني. · مهارات أساسية في الحساب وحفظ السجلات. أنواع الوظيفة: دوام كامل، دائم مكان العمل: شخصيًا