مشتري إداري مبتدئ

وصف

الملخص: توفير دعم إداري وتنسيقي شامل لعمليات المشروع والموقع، مع الحفاظ على الوثائق وإدارة اللوجستيات. أبرز النقاط: ١. فرصة للعمل في بيئة موقع ديناميكية ٢. تنمية مهارات قوية في التنظيم والتنسيق ٣. اكتساب الخبرة في الإدارة الميدانية ودعم المشاريع ملخص الوظيفة والمسؤوليات: تقديم الدعم الإداري في مكتب المشروع/الموقع الحفاظ على وثائق الموقع، بما في ذلك التقارير والتصاريح والسجلات التنسيق مع مدراء المشاريع والمهندسين والمكتب الرئيسي التعامل مع المراسلات الميدانية (الرسائل الإلكترونية، الخطابات، والاتصالات) إدارة سجلات الحضور، وجداول الأوقات، وبيانات الموظفين ترتيب الخدمات اللوجستية للموقع مثل السكن والنقل والإمدادات الحفاظ على قائمة الجرد للمواد المكتبية والميدانية المساعدة في إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية الخاصة بالموقع ضمان الأرشفة الصحيحة (المادية والإلكترونية) لجميع وثائق الموقع دعم تنسيق عمليات الشراء لتلبية احتياجات الموقع المتطلبات: درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة من سنتين إلى أربع سنوات من الخبرة في الإدارة الميدانية أو دور مشابه مهارات قوية في التنظيم وإدارة المهام المتعددة قدرات جيدة في التواصل والتنسيق إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، آوتلوك) القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة موقع الانتباه للتفاصيل والدقة في إعداد الوثائق المعرفة السابقة بعمليات البناء/الموقع تُعتبر ميزة إضافية الالتزام بسياسات الشركة وإجراءات السلامة الاستعداد للعمل في الموقع والتكيف مع البيئات القائمة على المشاريع