وصف
الملخص:
نبحث عن متخصص في الإدارة/إدارة المكاتب لتقديم دعم إداري وسرتاري شامل، وإدارة عمليات المكتب، وضمان التنسيق السلس بين الإدارات.
أبرز النقاط:
1. فرصة لتقديم الدعم الإداري والسرتاري الأساسي
2. الاستفادة من المعرفة الممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس ومهارات التواصل
3. وظيفة مخصصة للمهنيين المنظمين جدًا والقادرين على إدارة مهام متعددة
* تقديم الدعم الإداري والسرتاري للإدارة والإدارات
* التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية
* الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته وتوثيقه بطريقة منظمة
* إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة
* جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية
* إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة
* التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة
* التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سلاسة عمليات المكتب
* ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب
الخبرة:
* خبرة لا تقل عن سنتين\ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب
* **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب**
* **مهارات تواصل واجتماعية جيدة**
* قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية
* القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية
* المعرفة بأنظمة التوثيق والتسجيل
* يُفضل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات
مكان العمل: شخصيًا