الملخص: نبحث عن متخصص في الإدارة/إدارة المكاتب لتقديم دعم سرتاري شامل، وإدارة عمليات المكتب، والحفاظ على السجلات بشكل منظم. أبرز النقاط: 1. فرصة لتقديم الدعم الإداري والسرتاري للإدارة 2. الاستفادة من المعرفة الممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب 3. تنمية مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في آنٍ واحد * تقديم الدعم الإداري والسرتاري للإدارة والإدارات المختلفة * التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والخطابات والمكالمات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ومستنداته بطريقة منظمة * إعداد التقارير والخطابات والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سلاسة عمليات المكتب * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن عامين\-ثلاثة أعوام في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب** * **مهارات اتصال وتفاعل شخصي جيدة** * مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في آنٍ واحد * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق والملفات * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو البناء أو إدارة الممتلكات مكان العمل: حضوري
Fatima Al-Mutairi
Indeed · HR
Fatima Al-Mutairi
Indeed · HR
