مراقب المستندات - مساعد

وصف

الملخص: نبحث عن محترف إداري لتوفير دعم سرتاري وإداري شامل، وإدارة عمليات المكتب، والحفاظ على تنظيم المستندات. أبرز النقاط: 1. فرصة لتقديم الدعم الإداري والسرتاري الأساسي 2. استخدام المعرفة الممتازة في حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب 3. تطبيق مهارات اتصال وتنظيم قوية * تقديم الدعم الإداري والسرتاري للإدارة والإدارات المختلفة * التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ومستنداته بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة المناسبة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\-ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب** * **مهارات اتصال واجتماعية جيدة** * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق والتصنيف * يُفضل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات مكان العمل: حضوري