الملخص: توفر هذه الوظيفة دعماً إدارياً وكتابياً شاملاً، وتتضمن إدارة المراسلات، وصيانة السجلات، وإعداد المستندات، وتنسيق الأنشطة المكتبية. أبرز النقاط: 1. تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات. 2. استخدام المعرفة الممتازة في حزمة مايكروسوفت أوفيس ومهارات التواصل القوية. 3. تنسيق العمليات المكتبية، وصيانة السجلات، وضمان سير الإجراءات بسلاسة. * تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والرسائل الخطية والمكالمات الهاتفية * صيانة ملفات المكتب وسجلاته وتوثيقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * مراقبة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\-ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكاتب** * **مهارات تواصل واجتماعية جيدة** * قدرات تنظيمية ومهارة في إدارة المهام المتعددة * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق والتحفظ * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات مكان العمل: شخصياً
Fatima Al-Mutairi
Indeed · HR
Fatima Al-Mutairi
Indeed · HR
