تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل
الملخص: تتولى هذه الوظيفة إدارة مهام الموارد البشرية والإدارية، والإشراف على عمليات التوظيف والعلاقات مع الموظفين والامتثال لقوانين العمل والإجراءات المتعلقة بالحكومة. أبرز النقاط: 1. إدارة عمليات التوظيف والانضمام والعلاقات مع الموظفين. 2. ضمان الامتثال لسياسات الموارد البشرية ودعم معالجة كشوف المرتبات. 3. التعامل مع العلاقات الحكومية والحفاظ على سجلات الموظفين بدقة. **الغرض من الوظيفة:** * يتحمل المحاسب مسؤولية إدارة مهام الموارد البشرية والإدارية. وتشمل هذه المهمة الإشراف على التوظيف والعلاقات مع الموظفين وضمان الامتثال لقوانين العمل. كما تشمل أيضًا ضمان إنجاز جميع المهام الحكومية المتعلقة بالموظفين الجدد والموظفين الحاليين في الوقت المحدد، والحفاظ على اطلاع المؤسسة الدائم على اللوائح القانونية. **المهام الرئيسية:** * **التوظيف والانضمام** ‒ إدارة عملية التوظيف، بما في ذلك نشر الإعلانات الوظيفية وفرز السير الذاتية وإجراء المقابلات. ‒ تسهيل عملية انضمام الموظفين الجدد، وضمان انتقال سلس لهم إلى المؤسسة. * **العلاقات مع الموظفين** ‒ أن يكون جهـة اتصال للموظفين فيما يتعلق باستفساراتهم وشواغلهم. ‒ تعزيز بيئة عمل إيجابية ومعالجة قضايا الموظفين فورًا وبفعالية. * **إدارة الأداء** ‒ المساعدة في تطوير وتنفيذ أنظمة تقييم الأداء. ‒ دعم المدراء في إجراء مراجعات الأداء وتقديم التغذية الراجعة. * **التدريب والتطوير** ‒ تحديد احتياجات التدريب وتنظيم برامج التوجيه والتطوير المهني. ‒ الحفاظ على سجلات التدريب ومراقبة مشاركة الموظفين. * **وضع السياسات والامتثال** ‒ وضع وتنفيذ وتحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية لضمان الامتثال لقوانين ولوائح العمل. ‒ التأكد من إطلاع الموظفين على سياسات الموارد البشرية والمزايا. * **كشوف المرتبات** ‒ دعم معالجة كشوف المرتبات والحفاظ على سجلات الموظفين بدقة. * **إدارة سجلات الموظفين:** ‒ الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وتحديثها باستمرار، بما في ذلك المعلومات الشخصية وعقود التوظيف وتقييمات الأداء**.** * **الدعم الإداري** ‒ الإشراف على الإدارة المكتبية العامة، بما في ذلك إدارة المرافق ومستلزمات المكتب. ‒ الحفاظ على سجلات الموظفين وقواعد البيانات وتحديثها. * **العلاقات الحكومية** ‒ معالجة المستندات القانونية المتعلقة بالمعاملات الحكومية ووزارة العمل والتنمية الاجتماعية (مثل تأشيرات العمل وتصاريح العمل) وإرسالها واستلامها. ‒ التعاون مع الوكلاء لإكمال المهام. * **التقارير والتحليل** ‒ إعداد التقارير والمقاييس المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة لمراجعة الإدارة. المساعدة في تحليل بيانات الموظفين لتوجيه استراتيجيات الموارد البشرية. **مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI’s):** * ‒ كفاءة التوظيف وانضمام الموظفين * ‒ دقة سجلات الموظفين * ‒ الامتثال للقوانين واللوائح * ‒ توقيت معالجة كشوف المرتبات * ‒ عدد المخالفات الحكومية **المؤهلات والخبرة:** * ‒ درجة البكالوريوس في مجال الموارد البشرية و/أو الأعمال. * ‒ خبرة لا تقل عن 5 سنوات في القطاع ذي الصلة **المهارات:** ‒ معرفة قوية بممارسات الموارد البشرية وقوانين العمل. ‒ مهارات اتصال وتفاعل شخصي ممتازة. ‒ إجادة استخدام برامج الموارد البشرية وحزمة مايكروسوفت أوفيس. ‒ مهارات تنظيمية قوية وانتباه دقيق للتفاصيل. \-القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة. مكان العمل: حضوري
