منسق عمليات

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة التنسيق مع الفروع، والتحقق من المستندات، والحفاظ على السجلات الدقيقة، وإعداد التقارير الأسبوعية لضمان الكفاءة التشغيلية. أبرز النقاط: 1. التنسيق المنتظم مع جميع الفروع لجمع البيانات وتحديثها 2. التحقق من المستندات الأساسية للمتقدمين/العملاء والتدقيق المتقاطع لها 3. إعداد تقارير أسبوعية دقيقة والحفاظ على السجلات الرئيسية **وصف الوظيفة:** * **التنسيق مع الفروع** * التنسيق المنتظم مع جميع الفروع * ضمان جمع النموذج من كل فرع في الوقت المحدد. * الحفاظ على السجلات مُحدَّثة باستمرار وضمان عدم حدوث أي تأخير في استلام هذه البيانات. * التدقيق المتقاطع للمستندات * التحقق من المستندات التالية لكل متقدم/عميل والتدقيق المتقاطع لها: * إيصال الدفع أو إثباته * الاتفاق الموقع * نسخة من جواز السفر * تجميع التقرير الكامل والدقيق وتسليمه بشكل منتظم. * **التقارير الأسبوعية** * في كل يوم اثنين، مشاركة ملخص موحد وتقرير مفصّل لنموذج "لم يتم التقديم بعد". * ضمان أن يكون التقرير دائمًا مُحدَّثًا وجاهزًا لمراجعة الإدارة في أي وقت. * تحديث ورقة السجل الرئيسية بأحدث حالة للمستندات الخاصة بالعميل. * التواصل بخصوص التحديثات والتغييرات مع جميع الفروع ذات الصلة في الوقت المناسب. **توقعات إضافية:** * الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل. * ضمان التواصل والتنسيق في الوقت المحدد بين الإدارات. * الالتزام بمعايير سرية الشركة وخصوصية البيانات. * إظهار المبادرة والمسؤولية في التعامل مع المهام التشغيلية بشكل مستقل. * معرفة أساسية ببرنامجي مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت وورد نوع الوظيفة: دوام كامل مكان العمل: شخصي الراتب: 200.000 دينار بحريني - 300.000 دينار بحريني شهريًا مكان العمل: شخصي