مساعد مشتريات ومخازن

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة دعم عمليات الشراء اليومية، وإدارة التفاعلات مع الموردين، وضمان استلام البضائع وتوثيقها بدقة. أبرز النقاط: 1. المساعدة في أنشطة الشراء اليومية 2. التنسيق مع الإدارات بشأن متطلبات الشراء 3. التحقق من الشحنات الواردة وصيانة سجلات المخزون * المساعدة في أنشطة الشراء اليومية وفقًا لطلبات الشراء المعتمدة والمتطلبات التشغيلية. * الحصول على عروض الأسعار من الموردين المعتمدين والمساعدة في مقارنة الأسعار والجودة وشروط التسليم. * إعداد أوامر الشراء والتأكد من اعتمادها بشكل صحيح قبل إصدار الطلبيات. * متابعة الموردين بشأن الطلبيات والشحنات والنواقص والبنود المعلّقة. * الحفاظ على تحديث معلومات الموردين وقوائم الأسعار وسجلات المشتريات. * التأكد من أن عمليات الشراء تتم من الموردين المعتمدين وبما يتوافق مع إجراءات الشركة. * التنسيق مع المطبخ وقسم الطعام والمشروبات والإدارات الأخرى بشأن متطلبات الشراء. * استلام الشحنات الواردة والتحقق من الكميات والجودة والمواصفات والحالة مقابل أوامر الشراء وملاحظات التسليم. * فحص تواريخ انتهاء الصلاحية وأرقام الدفعات والتغليف ودرجة حرارة المنتجات القابلة للتلف عند الاقتضاء. * الإبلاغ عن أي تناقضات أو بضائع تالفة أو نواقص أو تسليم خاطئ إلى مدير المشتريات/المخازن. * التأكد من توثيق جميع البنود المستلمة بشكلٍ صحيح وإدخالها في نظام المخزون. مكان العمل: حضوري