أخصائي مشتريات

وصف

الملخّص: يقوم أخصائي المشتريات بإدارة وتنفيذ أنشطة الشراء الخاصة بالمشاريع الإنشائية، ويضمن الحصول في الوقت المناسب على المواد والخدمات بتكلفة وجودة مثلى مع الحفاظ على الامتثال. أبرز النقاط: 1. إدارة وتنفيذ عمليات الشراء للمشاريع الإنشائية 2. تحديد الموردين وتقييمهم والتفاوض معهم 3. ضمان الامتثال لسياسات ومعايير الشراء ملخّص الدور يُعنى أخصائي المشتريات بإدارة وتنفيذ أنشطة الشراء الخاصة بالمشاريع الإنشائية، ويضمن الحصول في الوقت المناسب على المواد والمعدات والخدمات بتكلفة وجودة مثلى، مع الحفاظ على الامتثال لسياسات الشركة ومتطلبات المشروع. المهام الرئيسية * وضع وتنفيذ استراتيجيات الشراء بما يتماشى مع جداول المشاريع وميزانياتها. * تحديد الموردين وتقييمهم والتفاوض معهم للحصول على أسعار تنافسية وشروط مواتية. * إعداد وإصدار أوامر الشراء والعقود ووثائق الشراء. * مراقبة أداء الموردين والحفاظ على علاقات قوية مع البائعين. * التعاون مع فرق المشاريع للتنبؤ باحتياجات المواد وضمان التسليم في الوقت المحدد. * تحليل اتجاهات السوق وأسعاره لدعم قرارات التوريد الاستراتيجية. * ضمان الامتثال لسياسات الشراء والمتطلبات القانونية ومعايير الجودة. * حل المشكلات المتعلقة بتأخر التسليم واختلافات الجودة وعدم التطابق في الفواتير. * الاحتفاظ بسجلات شراء دقيقة وإعداد التقارير لمراجعة الإدارة. * دعم مبادرات التحسين المستمر داخل وظيفة سلسلة التوريد. * أداء المهام المختلفة التي يُسندها إليه رئيس قسم المشتريات. * يعمل بشكل مستقل إلى درجة كبيرة في الأنشطة اليومية للشراء، ومن المتوقع أن يتخذ قرارات مستنيرة ضمن السياسات المحددة، وأن يرفع القضايا الاستراتيجية أو عالية المخاطر إلى الإدارة. * إدارة ميزانيات الشراء وضمان الشراء الفعّال من حيث التكلفة. * المسؤول عن التفاوض بشأن العقود وأوامر الشراء ذات التأثير المالي الكبير. * دعم مبادرات التنبؤ المالي والتحكم في التكاليف. المؤهلات والمهارات والخبرة * درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. * خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات في مجال المشتريات ضمن قطاع الإنشاءات. * معرفة قوية بمواد الإنشاءات وشبكات الموردين وأنظمة الشراء. * مهارات تفاوض قوية للحصول على شروط وأسعار مواتية. * قدرات تحليلية متقدمة لتقييم أداء الموردين واتجاهات السوق. * مهارات اتصال فعّالة للتفاعل مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين. * إدارة وقت قوية للوفاء بمواعيد الشراء وجداول المشاريع. * حل مشكلات استباقي لمعالجة تحديات الشراء بكفاءة. * إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لإدارة سير عمل الشراء والبيانات. * تفكير استراتيجي لربط أنشطة الشراء بأهداف العمل. * وعي بالامتثال لضمان الالتزام بالسياسات واللوائح. * نهج تعاوني للعمل بفعالية عبر الإدارات. * عقلية واعية بالتكاليف لدعم التحكم في الميزانية ومبادرات التوفير.