المسؤوليات الرئيسية: تقديم دعم إداري وكتابي شامل لضمان تشغيل المكتب بكفاءة. إدارة وتنظيم مراسلات المكتب، بما في ذلك البريد الإلكتروني والمذكرات والمكالمات الهاتفية. إعداد المستندات والتقارير ومحاضر الاجتماعات وتنسيقها والحفاظ عليها. تنسيق المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر للإدارة والموظفين. الحفاظ على سجلات المكتب وأنظمة الملفات وقواعد البيانات وتحديثها لضمان سهولة الوصول والسرية. المساعدة في شراء وتتبع مخزون مستلزمات ومعدات المكتب. تقديم الدعم لإدارات الموارد البشرية والمالية من خلال الوثائق وجداول الحضور ومتابعة المصروفات. إدارة الزوار، واستقبال الضيوف وتنسيق اللوجستيات الخاصة بالاجتماعات. المساعدة في إعداد العروض التقديمية وجداول البيانات وملخصات البيانات عند الحاجة. التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات وإدارة المبنى من أجل صيانة المكتب. التأكد من أن بيئة المكتب منظمة جيدًا وتلتزم بسياسات الشركة ومعايير السلامة. المساهمة في مبادرات التحسين المستمر لكفاءة العمل الإداري وإدارة سير العمل. المؤهلات والمهارات: دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة. خبرة إدارية مدتها 1-2 سنة، يُفضل أن تكون في بيئة شركة أو بناء (يُفضل خبرة في دول مجلس التعاون الخليجي). إجادة استخدام حزمة برامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook). مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة عالية على إدارة المهام المتعددة وإدارة الوقت. قدرات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية (تُعد اللغة العربية ميزة إضافية). مستوى عالٍ من الانتباه للتفاصيل والدقة والسرية. القدرة على العمل بشكل مستقل وبالتعاون مع الآخرين ضمن بيئة سريعة الخطى.