محاسب

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد في الحسابات والإدارة لإدارة العمليات المالية اليومية، والمهمات الإدارية، ودعم الوظائف الإدارية داخل شركة غسيل. أبرز النقاط: 1. إدارة المهام المالية والإدارية اليومية 2. دعم المدير في التخطيط التجاري وإعداد التقارير المالية 3. فرصة للتدريب على نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والتطبيقات الخاصة بالشركة \- أداء ومراجعة وإدارة المهام الروتينية بما في ذلك المراسلات المتعلقة بإدارة شركة مارتينيزينغ للغسيل والحسابات على أساس يومي. ويشمل ذلك إعداد وتقديم النماذج الحكومية والمراسلات. \- ترميز وإدخال جميع المعاملات الحسابية (العملاء، الموردون، النقدية، البنوك، كشوف المرتبات، ودفاتر الأستاذ العامة) على أساس يومي. والحفاظ على حسابات العملاء والموردين وفقًا لمتطلبات سياسة الائتمان. \- إدخال بيانات كشوف المرتبات يوميًا، بما في ذلك ساعات العمل الإضافي (المُعتمدة)، والإجازات المرضية، وحضور جميع الموظفين، وحساب المدفوعات ذات الصلة للموظفين، بما في ذلك التسويات النهائية وفقًا لقانون العمل والاتفاقات. \- التعامل مع تصاريح الإقامة (PR)، وتصاريح الإقامة الشخصية (CPR)، وتصاريح الدخول (Gate passes) لكافة موظفي مارتينيزينغ، وإبلاغ قسم الموارد البشرية بموعد التجديد قبل ثلاثة أشهر من انتهائها. \- صيانة جميع دفاتر النقدية وتقديمها للمراجعة أسبوعيًا. \- إنشاء وتقديم الفواتير للعملاء شهريًا خلال الأسبوع الأول من الشهر التالي. \- متابعة تحصيل المستحقات وإبلاغ المدير بذلك. \- إعداد أوامر الشراء (LPO) بإرفاق ثلاث عروض أسعار وتقديمها لشراء المستلزمات. \- مراجعة أوامر الشراء (LPO) وكشوف حسابات الموردين قبل بدء عملية الدفع. \- تسجيل فواتير المرافق والإيجار للدفع قبل خمسة أيام من تاريخ الاستحقاق. \- إدارة مخزون المتاجر، بما في ذلك استلام البضائع من الموردين وتسليمها للعمليات. ويجب التحقق الشهري من المخزون. \- زيارة الفروع وإحصاء العناصر التي تم غسلها في المتاجر. \- ستقوم بمساعدة مديرك في إعداد وتحديث ما يلي شهريًا أو عند الحاجة: a. الميزان التجريبي والتقارير المالية وتقارير التدقيق b. الخطط التجارية c. الميزانيات السنوية d. تقديم ضريبة القيمة المضافة وتسويتها d. تكلفة الخدمات وعروض الأسعار للعملاء. e. الضوابط الداخلية f. تزويد المعلومات ذات الصلة فقط عند الطلب. \- إعداد عروض العمل، ووصف الوظائف، وعقود التوظيف للموظفين الجدد وتجديدها تحت إشراف مديرك. \- مساعدة مديرك في الترويج لموقع الشركة الإلكتروني وتطبيقها على الهواتف المحمولة. \- ستتولى جميع المسؤوليات المُسندة إلى المدير المعني بالحسابات والإدارة أثناء غيابه، ضمن الصلاحيات الممنوحة لك من إدارة شركة مارتينيزينغ للغسيل. \- الخضوع للتدريب على نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والتطبيقات الأخرى الخاصة بالشركة، وتدريب الآخرين عند الحاجة. \- أداء أي مهام أخرى تُسنَد إليك من وقت لآخر من قِبل المدير المعني بالإدارة والحسابات والمدير العام. نوع الوظيفة: دوام كامل القدرة على التنقل/الانتقال: * المنامة: القدرة على التنقل بشكل موثوق أو التخطيط للانتقال قبل بدء العمل (مفضّل) التعليم: * درجة البكالوريوس (مفضلة) الخبرة: * المحاسبة: سنتان (مفضلة) مكان العمل: حضوري