مدير إداري - المشتريات والمشتريات

وصف

الملخص: نبحث عن محترف إداري لتوفير دعم كتابي وإداري شامل، وإدارة عمليات المكتب، وضمان التنسيق السلس بين الإدارات. أبرز النقاط: 1. دعم الإدارة والإدارات في المهام الإدارية والكتابية. 2. الحفاظ على ملفات المكتب والوثائق بشكل منظم. 3. تنسيق أنشطة المكتب وإدارة مخزون اللوازم. * تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات * التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والوثائق بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق أنشطة المكتب * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سلاسة عمليات المكتب * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن عامين\-ثلاثة أعوام في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب** * **مهارات تواصل وتفاعل اجتماعية جيدة** * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق والتصنيف * يُفضَّل أن تكون الخبرة في مجال العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات مكان العمل: شخصيًا