مساعد إداري مبتدئ

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد إداري لتوفير دعم كتابي وإداري شامل، وإدارة العمليات المكتبية، والحفاظ على توثيق وسجلات منظمة. أبرز النقاط: 1. يدعم الإدارة والإدارات في المهام الإدارية والكتابية 2. يدير العمليات المكتبية والمراسلات والجدولة والتوثيق 3. يتطلب مهارات ممتازة في حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس والاتصال والتنظيم * تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات * التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته وتوثيقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سلاسة العمليات المكتبية * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكاتب** * **مهارات اتصال واجتماعية جيدة** * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * معرفة بأنظمة التوثيق والتحفظ * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات مكان العمل: شخصيًا