مُساعِد إداري مبتدئ

وصف

الملخّص: توفر هذه الوظيفة دعمًا إداريًّا وكتابيًّا شاملاً، وتتولى إدارة عمليات المكتب واتصالاته وتوثيقه لضمان سير عمل الإدارات بسلاسة. أبرز النقاط: 1. دعم الإدارة والإدارات بالمهام الإدارية والكتابية 2. الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بشكل منظم 3. استخدام مهارات اتصال ومهارات تفاعل شخصي قوية في المهام اليومية * تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\-ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكاتب** * **مهارات اتصال وتفاعل شخصي جيدة** * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل باستقلالية والالتزام بالمواعيد النهائية * معرفة بأنظمة التوثيق والملفات * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو البناء أو إدارة الممتلكات مكان العمل: حضوري