مُساعِد إداري (ذكور)

وصف

الملخّص: نبحث عن محترف إداري منظم لتوفير دعم سرتاري وإداري شامل، وإدارة عمليات المكتب، والحفاظ على سرية المعلومات. أبرز النقاط: 1. فرصة لتقديم الدعم الإداري والسرتاري الأساسي 2. الاستفادة من المهارات التنظيمية القوية وقدرات تعدد المهام 3. يُفضَّل أن تكون لديك خبرة في مجال العقارات أو البناء أو إدارة الممتلكات * تقديم الدعم الإداري والسرتاري للإدارة والإدارات الأخرى * التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل الخطية والمكالمات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * مراقبة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سلاسة عمليات المكتب * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\-ثلاث سنوات في المجال الإداري أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكاتب** * **مهارات تواصل وتفاعل اجتماعي جيدة** * مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق والتصنيف * يُفضَّل أن تكون لديك خبرة في قطاع العقارات أو البناء أو إدارة الممتلكات مكان العمل: حضوري