مُتحكِّم في الوثائق - مساعد

وصف

الملخّص: نبحث عن مساعد إداري لتوفير دعم كتابي وإداري شامل، مما يضمن كفاءة عمليات المكتب وتنظيم الوثائق. أبرز النقاط: 1. يدعم الإدارة والإدارات في المهام الإدارية والكتابية. 2. يحافظ على ملفات المكتب والسجلات والوثائق بشكل منظم. 3. يُنسِّق أنشطة المكتب ويجدول الاجتماعات ويدير المستلزمات. * تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والوثائق بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من الوثائق المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق أنشطة المكتب * إدارة مخزون مستلزمات المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سلاسة عمليات المكتب * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\-ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب** * **مهارات تواصل واجتماعية جيدة** * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة توثيق الملفات والتصنيف * الخبرة في قطاع العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات تُفضَّل مكان العمل: شخصيًا