مسؤول مشتريات – إنشاءات

وصف

الملخص: تبحث شركة ERA Projects عن مسؤول مشتريات لديه خلفية في مجال الإنشاءات لإدارة احتياجات المشتريات والإدارية الخاصة بالمشاريع الإنشائية. أبرز النقاط: 1. دعم عمليات الشراء والمشتريات للمشاريع الإنشائية 2. إدارة طلبات الشراء وتنسيق الموردين والتوثيق 3. التركيز على مواد البناء ومتطلبات الموقع وصف الوظيفة تبحث شركة ERA Projects عن **مسؤول مشتريات** يتمتع بـ**خلفية قوية في مجال الإنشاءات** لدعم متطلبات المشتريات والإدارية اليومية الخاصة بالمشاريع الإنشائية. ويُفضَّل أن يكون المرشح المثالي قد اكتسب خبرة عملية في التعامل مع **طلبات الشراء وعروض الأسعار من الموردين وأوامر الشراء ومتابعة التسليم والتوثيق الخاص بالمشتريات والتنسيق مع فرق الموقع**. وتؤكد قائمة فرص المشتريات الحالية في البحرين على أهمية تنسيق الموردين وعروض الأسعار وأوامر الشراء ومتابعة التسليم وسجلات المشتريات والكفاءة العالية في استخدام برنامج Excel والمهارات الإدارية. المهام الرئيسية * تقديم الدعم الإداري لقسم **المشتريات والشراء**. * استلام ومعالجة طلبات الشراء الواردة من فرق المشاريع والمواقع. * طلب عروض أسعار من الموردين لـ**مواد البناء والأدوات والمعدات والمستهلكات**. * إعداد مقارنات بين عروض الأسعار والمساعدة في اختيار الموردين. * إعداد ومعالجة **أوامر الشراء (POs)** والمستندات ذات الصلة بالمشتريات. * متابعة الموردين بشأن الأسعار والتوفر وحالة الطلبات وجداول التسليم. * التنسيق مع **مديري المشاريع والمهندسين ومشرفي الموقع وقسم المخازن والحسابات والموردين**. * مراقبة أوامر الشراء المعلقة وضمان تسليم المواد إلى الموقع في الوقت المطلوب. * الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومنسقة لعروض الأسعار وأوامر الشراء والفواتير وملاحظات التسليم ومستندات الموردين. * تحديث قواعد بيانات الموردين/المجهِّزين وأوراق تتبع المشتريات. * المساعدة في التحقق من الفواتير وملاحظات التسليم. * إعداد تقارير المشتريات وجدداول البيانات الإلكترونية (Excel) للإدارة. * التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات المتعلقة بالمشتريات والحفظ والتوثيق. * متابعة المتطلبات العاجلة للموقع وضمان شراء المواد ضمن الجداول الزمنية المطلوبة. * المساعدة في الحفاظ على إجراءات المشتريات المناسبة وسجلات الموافقات. المتطلبات * **خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات** في مجال إدارة المشتريات أو الشراء أو دور مماثل. * **وتُفضَّل بشدة الخبرة في قطاع الإنشاءات.** * معرفة جيدة بـ**مواد البناء والأدوات والمعدات ومتطلبات الموقع**. * خبرة في التعامل مع **الموردين والمقاولين من الباطن**. * إلمام بـ**طلبات الاستعلام (RFQs) وعروض الأسعار والبيانات المقارنة وأوامر الشراء والفواتير وملاحظات التسليم**. * معرفة قوية ببرامج **Microsoft Excel وWord وOutlook**. * مهارات تنظيمية وتوثيقية جيدة. * قدرة ممتازة على المتابعة والتنسيق. * مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية. * القدرة على أداء عدة مهام في وقت واحد والعمل تحت الضغط. * يُعتبر وجود خبرة في دول مجلس التعاون الخليجي/البحرين ميزة إضافية. * **يجب أن يكون المرشح مقيماً حالياً في البحرين.** * **يجب أن يكون مرشحاً جاهزاً للانضمام فوراً.** * ويُفضَّل أن يكون لدى المرشحين **تأشيرة منتهية الصلاحية/قابلة للتحويل أو وضع قانوني محلي ساري المفعول**. المرشح المثالي نحن نبحث تحديداً عن **مسؤول مشتريات متخصص في مجال الإنشاءات**، يدرك المتطلبات السريعة والمتغيرة للمشاريع الإنشائية. كما ينبغي أن يكون المرشح على دراية بـ**مواد البناء وتنسيق الموردين**، وأن يكون قادراً على إدارة طلبات الشراء وعروض الأسعار وأوامر الشراء ومتابعة التسليم والتوثيق الخاص بالمشتريات بكفاءة عالية. **ويُشجَّع بشدة المرشحون القادرون على الانضمام فوراً والذين يتواجدون حالياً في البحرين على التقدم لهذه الفرصة.** مكان العمل: حضوري