مدير الوثائق

وصف

الملخص: نبحث عن متخصص إداري لتوفير الدعم السرتاري، وإدارة عمليات المكتب، والحفاظ على السجلات والوثائق بطريقة منظمة. أبرز النقاط: 1. فرصة لتقديم الدعم الإداري والسرتاري الأساسي 2. الاستفادة من المعرفة الممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب 3. الاستفادة من مهارات التواصل والتفاعل الشخصي الجيدة * تقديم الدعم الإداري والسرتاري للإدارة والإدارات المختلفة * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون مستلزمات المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن عامين\-ثلاثة أعوام في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب** * **مهارات تواصل وتفاعل شخصي جيدة** * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة توثيق الملفات والتصنيف مكان العمل: شخصيًا