مراقب الوثائق - مساعد

وصف

الملخص: توفّر هذه الوظيفة دعماً إدارياً وكتابياً شاملاً، وتتولى إدارة عمليات المكتب والاتصالات والتوثيق والتنسيق بين الإدارات. أبرز النقاط: 1. يدعم الإدارة والإدارات في المهام الإدارية والكتابية. 2. يحافظ على ملفات المكتب والسجلات والوثائق بشكل منظم. 3. ينسق أنشطة المكتب والاجتماعات ويضمن سير العمليات بسلاسة. * تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والوثائق بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق أنشطة المكتب * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكاتب** * **مهارات اتصال وتفاعل اجتماعي جيدة** * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق ونظم الأرشفة * الخبرة في قطاع العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات تكون مفضّلة مكان العمل: حضوري