منسق إداري

وصف

الملخص: نبحث عن موظف إداري لتوفير دعم إداري وكتابي شامل، وإدارة عمليات المكتب، والمساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية لمطور عقاري. أبرز النقاط: 1. توفير الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات 2. الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة 3. المساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والتوظيف شركة رائدة في مجال التطوير العقاري وإدارة الممتلكات في البحرين تسعى إلى توظيف موظف إداري لإدارة الشؤون الإدارية. وصف الوظيفة: * توفير الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * المساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والتوظيف * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين إلى أربع سنوات في المجال الإداري أو إدارة المكاتب * معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب * مهارات اتصال وعلاقات شخصية جيدة * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * معرفة بأنظمة التوثيق والتحفظ * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات يُسمح فقط للمرشحين المهتمين الذين لديهم خبرة في الأعمال الإدارية بالتقديم. وتُفضَّل المرشحون المحليون. يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى \+973 36899939 مكان العمل: شخصيًا