**نبذة عن الشركة:** تعد شركة ياتيم لتكييف الهواء رائدة في مجال إدخال أنظمة تكييف الهواء إلى الشرق الأوسط، وقد كانت من الشركات الرائدة في هذا المجال لأكثر من 75 عامًا في مملكة البحرين. نحن متخصصون في توريد وتركيب وصيانة أنظمة تكييف الهواء، وتمتد خبرتنا إلى التدفئة، والتهوية، وأنابيب التهوية، والأعمال الكهربائية، وأنظمة إدارة المباني، والسباكة، والصرف الصحي، ومكافحة الحريق، إلى جانب خدمات أخرى. **ملخص الوظيفة:** يتحمل مشرف الموقع مسؤولية تقديم دعم إداري شامل لعمليات تكييف الهواء والتهوية والتبريد في موقع عمل معين. ويشمل ذلك إدارة المهام الإدارية الخاصة بالموقع، وتنسيق الاتصالات بين فريق تكييف الهواء والعملاء والبائعين، والإشراف على الجداول الزمنية، والحفاظ على السجلات الدقيقة، وضمان الامتثال لمعايير السلامة والتنظيمية. **المهام والمسؤوليات:** **الدعم الإداري:** · الحفاظ على السجلات والملفات الدقيقة والمنظمة لعقود صيانة أنظمة تكييف الهواء، والجداول الزمنية للمشروعات، والمعدات، وتفاعلات العملاء. · إعداد التقارير، ووثائق الخدمة، والأوراق المطلوبة، مع ضمان الدقة والاكتمال. **الجدولة والتنسيق:** · تنسيق جدولة فنيي تكييف الهواء والمقاولين للتركيبات، والصيانة، وطلبات الخدمة. · التأكد من جدولة جميع المواعيد، وزيارات الموقع، ومكالمات الخدمة بكفاءة وإبلاغ الموظفين المعنيين بها. · التواصل مع العملاء لتأكيد المواعيد، واستخلاص متطلبات الخدمة، ومتابعة المشاريع الجارية. **الاتصال بالعملاء والبائعين:** · العمل كنقطة الاتصال الإدارية الأساسية للعملاء، والبائعين، وشركاء الخدمة فيما يتعلق بمشاريع وخدمات تكييف الهواء والتهوية والتبريد. · التعامل مع استفسارات العملاء، وطلباتهم، وشواغلهم بشكل سريع واحترافي، وتصعيد القضايا إلى الإدارة عند الضرورة. **إدارة المستندات والامتثال:** · التأكد من تحديث جميع التصاريح، وشهادات تكييف الهواء والتهوية والتبريد، والرخص، والامتثال للوائح المحلية والوطنية. · تتبع والحفاظ على سجلات السلامة، وتقارير الفحص، والمستندات المتعلقة بالامتثال لأعمال تكييف الهواء والتهوية والتبريد. · المساعدة في إعداد التقارير، بما في ذلك سجلات الخدمة، والجداول الزمنية للصيانة، ومعايير الأداء لمدير الموقع. **إدارة المخزون والإمدادات:** · مراقبة مخزون مواد تكييف الهواء والتهوية والتبريد، والأجزاء، والأدوات لضمان توفر الإمدادات اللازمة للعمل المجدول. · تتبع مستويات المخزون، وطلب الإمدادات الجديدة عند الحاجة، وضمان الحفاظ على تخزين وتنظيم المعدات بشكل جيد. · إدارة جداول صيانة المعدات، وتنسيق الإصلاحات أو الاستبدال للأدوات والماكينات الخاصة بتكييف الهواء والتهوية والتبريد. **الإدارة المالية:** · المساعدة في تتبع تكاليف المشروع، بما في ذلك الأجور، والمواد، والنفقات الأخرى. · المساعدة في إنشاء ومعالجة طلبات الشراء، والفواتير، وضمان الفوترة الدقيقة للخدمات المقدمة. · تتبع المدفوعات، ومطابقة المستندات المالية، وإبلاغ الإدارة بأي تناقضات عند الحاجة. **الصحة والسلامة والامتثال التنظيمي:** · دعم تنفيذ وتتبع بروتوكولات السلامة لفنيي تكييف الهواء والتهوية والتبريد والموظفين في الموقع. · الحفاظ على سجلات تدريب السلامة، والشهادات، وتقارير الحوادث وتنظيمها. **المتطلبات:** · درجة البكالوريوس في الهندسة، أو إدارة العمليات، أو مجال ذي صلة (مفضل). · خمس سنوات من الخبرة الإدارية، ويُفضل أن تكون في بيئة خاصة بتكييف الهواء والتهوية والتبريد أو الإنشاءات. · معرفة بأنظمة تكييف الهواء والتهوية والتبريد، والمصطلحات، ومعايير الصناعة تعتبر ميزة إضافية. · مهارات قيادية قوية، ومهارات تنظيمية واتصالية عالية. نوع الوظيفة: دوام كامل آخر موعد للتقديم: 28/02/2025