منسق موقع إداري

وصف

الملخص: توفر هذه الوظيفة دعماً إدارياً وكتبياً شاملاً، وتتضمن إدارة عمليات المكتب والمراسلات والتوثيق والتنسيق بين الإدارات. أبرز النقاط: 1. إدارة عمليات المكتب والمراسلات والتوثيق 2. تنسيق الأنشطة والحفاظ على أنظمة المكتب 3. استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس ومهارات اتصال قوية * تقديم الدعم الإداري والكتبي للإدارة والإدارات المختلفة * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والرسائل المكتوبة والمكالمات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * مراقبة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في المجال الإداري أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب** * **مهارات اتصال وتفاعل اجتماعية جيدة** * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في آنٍ واحد * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق والتسجيل * يُفضَّل أن تكون الخبرة في مجال العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات مكان العمل: شخصياً