مدير الوثائق

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد إداري لتقديم دعم إداري وكتابي شامل، وإدارة عمليات المكتب، والحفاظ على السجلات بطريقة منظمة. أبرز النقاط: 1. فرصة لتقديم دعم إداري وكتابي رئيسي 2. استخدام المعرفة الممتازة في حزمة مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب 3. الاستفادة من المهارات التنظيمية والاتصالية القوية * تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات المختلفة * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والرسائل المكتوبة والمكالمات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\-ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب** * **مهارات اتصال وتفاعل شخصي جيدة** * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة توثيق الملفات والمحفوظات * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات مكان العمل: شخصيًا مكان العمل: شخصيًا مكان العمل: شخصيًا