مُتحكِّم في الوثائق

وصف

الملخّص: توفّر هذه الوظيفة دعمًا إداريًّا وكتبيًّا شاملاً، وتتولّى إدارة عمليات المكتب والمراسلات والسجلات والتنسيق لضمان سير وظائف الأقسام بسلاسة. أبرز النقاط: 1. إدارة المهام الإدارية والمراسلات وتوثيق المكاتب. 2. تنسيق الاجتماعات وصيانة المستلزمات وضمان كفاءة المكتب. 3. استخدام مهارات اتصال وتنظيم قوية في إجراءات المكتب. وصف الوظيفة: * تقديم الدعم الإداري والكتبي للإدارة والأقسام * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته وتوثيقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون مستلزمات المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة المناسبة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب** * **مهارات تواصل واجتماعية جيدة** * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * معرفة بأنظمة التوثيق والملفات * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات مكان العمل: شخصيًا مكان العمل: شخصيًا