مُنفِّذ موارد بشرية

وصف

الملخّص: تتضمن هذه الوظيفة تقديم دعم إداري شامل في مجال الموارد البشرية، ويغطي ذلك عمليات الاستقدام، وصيانة السجلات، وإدارة قواعد البيانات، وكشوف المرتبات، والمزايا، والعلاقات مع الموظفين. أبرز النقاط: 1. إدارة قواعد بيانات الموارد البشرية وسجلات الموظفين 2. الإشراف على برامج كشوف المرتبات ومزايا الموظفين 3. تنسيق طلبات التأشيرات والاتصالات مع الجهات الحكومية * تنسيق أنشطة الاستقدام للموظفين الجدد وضمان إكمال جميع المستندات اللازمة وجدولة جلسات التوجيه. * إعداد وتحديث وصف الوظائف * الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وتحديثها باستمرار، بما في ذلك المعلومات الشخصية، وتاريخ العمل، وتقييمات الأداء. * إدارة قواعد بيانات الموارد البشرية وأنظمتها، مع ضمان سلامة البيانات وسرية المعلومات. * معالجة تغييرات حالة الموظفين، مثل الترقيات والنقل والإنهاءات * المسؤولية عن جميع طلبات التأشيرات والمبالغ المتعلقة بها * منظمة التأمين الاجتماعي (SIO). تسجيل الموظفين الجدد / إنهاء خدمة الموظفين المغادرين في الوقت المناسب. * هيئة سوق العمل (LMRA) \- المسؤولية عن تقديم طلبات جميع تأشيرات العمالة الأجنبية، والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر تصاريح العمل الجديدة، وتجديدها، وتحديثها، وإلغائها * التأكد من إكمال جميع المستندات المطلوبة للتأشيرات في الوقت المناسب لتحقيق أقل وقت ممكن في المعالجة. * التعامل مع وزارة العمل وإعداد المراسلات. * معالجة جميع المستندات اللازمة للحصول على التأشيرات، وتصاريح الإقامة وبطاقات الهوية (CPR) وغيرها في الوقت المناسب. * معالجة كشوف المرتبات، مع ضمان تقديم سجلات الأوقات وبيانات الكشوف بدقة وفي الوقت المحدد. * إدارة برامج مزايا الموظفين، بما في ذلك التأمين الصحي وإدارة الإجازات * أن تكون جهزة اتصال للموظفين لأي استفسارات أو مخاوف لديهم * المساعدة في حل قضايا العلاقات مع الموظفين، وتصعيد الأمور إلى مدير الموارد البشرية عند الحاجة. * تقديم الدعم الإداري لإدارة الموارد البشرية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وإعداد المستندات، وصيانة لوازم الموارد البشرية. مكان العمل: شخصيًا