منسق موارد بشرية

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة تقديم دعم إداري شامل في مجال الموارد البشرية، بما في ذلك استقدام الموظفين الجدد، وصيانة السجلات، ومعالجة كشوف المرتبات، وإدارة الإجراءات المختلفة المتعلقة بالموظفين والتواصل مع الجهات الحكومية. أبرز النقاط: 1. إدارة قواعد بيانات الموارد البشرية وسجلات الموظفين مع التركيز على سلامة البيانات 2. الإشراف على جميع طلبات التأشيرات وتسجيلات الجهات الحكومية 3. معالجة كشوف المرتبات وإدارة برامج مزايا الموظفين * تنسيق أنشطة استقدام الموظفين الجدد والتأكد من إكمال جميع المستندات اللازمة وجدولة جلسات التوجيه. * إعداد وتحديث وصف الوظائف * الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وتحديثها باستمرار، بما في ذلك المعلومات الشخصية، وتاريخ العمل، وتقييمات الأداء. * إدارة قواعد بيانات الموارد البشرية والأنظمة ذات الصلة، مع ضمان سلامة البيانات وسرية المعلومات. * معالجة تغييرات حالة الموظفين، مثل الترقيات والنقل والإنهاءات * المسؤولية عن جميع طلبات التأشيرات والمبالغ المرتبطة بها * منظمة التأمين الاجتماعي (SIO): تسجيل الموظفين الجدد/إنهاء خدمات الموظفين المغادرين في الوقت المناسب. * هيئة سوق العمل (LMRA) \- المسؤولية عن تقديم طلبات جميع تأشيرات الوافدين، والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر تصاريح العمل الجديدة، وتجديداتها، وتحديثاتها، وإلغاءاتها * التأكد من إكمال جميع المستندات المطلوبة للتأشيرات في الوقت المناسب لتحقيق أقل وقت ممكن للمعالجة. * التعامل مع وزارة العمل وإعداد المراسلات ذات الصلة. * معالجة جميع المستندات اللازمة للحصول على التأشيرات، وتصاريح الإقامة وبطاقات الهوية (CPR) وغيرها في الوقت المناسب. * معالجة كشوف المرتبات، مع ضمان تقديم كشوف الحضور والبيانات المتعلقة بالمرتبات بدقة وفي الوقت المحدد. * إدارة برامج مزايا الموظفين، بما في ذلك التأمين الصحي وإدارة الإجازات * أن تكون نقطة اتصال للموظفين لطرح الأسئلة والتعبير عن المخاوف * المساعدة في حل قضايا العلاقات مع الموظفين، وتصعيد الأمور إلى مدير الموارد البشرية عند الحاجة. * تقديم الدعم الإداري لإدارة الموارد البشرية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وإعداد المستندات، وصيانة مستلزمات الإدارة. مكان العمل: حضوري