مدير الموارد البشرية

وصف

الملخص: يُدير المحاسب شؤون الموارد البشرية والمهمات الإدارية، ويشرف على عمليات التوظيف وعلاقات الموظفين، ويضمن الامتثال لقوانين العمل واللوائح الحكومية. أبرز النقاط: 1. إدارة عملية التوظيف وعلاقات الموظفين والامتثال لمتطلبات الموارد البشرية 2. تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية 3. دعم معالجة الرواتب والحفاظ على سجلات الموظفين بدقة **الغرض من الوظيفة:** * يتحمل المحاسب مسؤولية إدارة شؤون الموارد البشرية والمهمات الإدارية. ويشمل هذا الدور الإشراف على عمليات التوظيف وعلاقات الموظفين، وضمان الامتثال لقوانين العمل. كما يشمل ضمان إنجاز جميع المهام الحكومية المتعلقة بالموظفين الجدد والموظفين الحاليين في الوقت المحدد، والحفاظ على تحديث المؤسسة بما يتوافق مع اللوائح القانونية. **المهام الرئيسية:** * **التوظيف والاستقدام** ‒ إدارة عملية التوظيف، بما في ذلك نشر إعلانات الوظائف وفحص السير الذاتية وإجراء المقابلات. ‒ تسهيل عملية استقدام الموظفين الجدد، وضمان انتقال سلس لهم إلى المؤسسة. * **علاقات الموظفين** ‒ أن يكون نقطة اتصال للموظفين فيما يتعلق باستفساراتهم وشواغلهم. ‒ تعزيز بيئة عمل إيجابية ومعالجة قضايا الموظفين بسرعة وكفاءة. * **إدارة الأداء** ‒ المساعدة في تطوير وتنفيذ أنظمة تقييم الأداء. ‒ دعم المدراء في إجراء مراجعات الأداء وتوفير التغذية الراجعة. * **التدريب والتطوير** ‒ تحديد احتياجات التدريب وتنظيم برامج التوجيه والتطوير المهني. ‒ الحفاظ على سجلات التدريب ومراقبة مشاركة الموظفين. * **تطوير السياسات والامتثال** ‒ تطوير وتنفيذ وتحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية لضمان الامتثال لقوانين ولوائح العمل. ‒ ضمان إعلام الموظفين بسياسات الموارد البشرية والاستحقاقات المتاحة لهم. * **الرواتب** ‒ دعم معالجة الرواتب والحفاظ على سجلات الموظفين بدقة. * **إدارة سجلات الموظفين:** ‒ الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وتحديثها باستمرار، بما في ذلك المعلومات الشخصية وعقود التوظيف وتقييمات الأداء**.** * **الدعم الإداري** ‒ الإشراف على الإدارة المكتبية العامة، بما في ذلك إدارة المرافق والإمدادات المكتبية. ‒ الحفاظ على سجلات الموظفين وقواعد البيانات وتحديثها. * **العلاقات الحكومية** ‒ معالجة المستندات القانونية ذات الصلة بالمعاملات الحكومية ووزارة العمل والتنمية الاجتماعية (LMRA) (مثل تأشيرات العمل وتصاريح العمل وغيرها). ‒ التعاون مع الوكلاء لإكمال المهام. * **التقارير والتحليل** ‒ إعداد التقارير والمقاييس المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة لمراجعة الإدارة. المساعدة في تحليل بيانات الموظفين لتوجيه استراتيجيات الموارد البشرية. **مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):** * ‒ كفاءة التوظيف واستقدام الموظفين * ‒ دقة سجلات الموظفين * ‒ الامتثال للقوانين واللوائح * ‒ توقيت معالجة الرواتب * ‒ عدد المخالفات الحكومية **المؤهلات والخبرة:** * ‒ درجة البكالوريوس في مجال الموارد البشرية و/أو الأعمال. * ‒ خبرة لا تقل عن 5 سنوات في القطاع ذي الصلة **المهارات:** ‒ معرفة قوية بممارسات الموارد البشرية وقوانين العمل. ‒ مهارات اتصال وتفاعل شخصي ممتازة. ‒ إتقان برامج الموارد البشرية وحزمة مايكروسوفت أوفيس. ‒ مهارات تنظيمية قوية وانتباه دقيق للتفاصيل. \-القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة. مكان العمل: حضوري