منسق مشاريع الجمعية

وصف

الملخص: منسق مشاريع جمعية منظم وذو دافع ذاتي، مسؤول عن المهام الإدارية وإدارة المشاريع وإدارة أنشطة الجمعية وأعضائها. أبرز النقاط: 1. إشراف على تطوير المشروع وتنفيذه، وقيادة تخطيط المشروع. 2. ضمان التعاون الوثيق مع الشركاء لتنفيذ الأنشطة بسلاسة. 3. إدارة أنشطة الجمعية والأعضاء والواجبات الإدارية. **وصف الوظيفة** منسق مشاريع الجمعية هو شخص منظم وذو دافع ذاتي سيتولى المهام الإدارية وإدارة المشاريع، كما سيقوم بإدارة أنشطة الجمعية وأعضائها. **المهام الرئيسية** * المسؤول عن الإشراف على تطوير وتنفيذ نواتج المشروع، وقيادة تخطيط المشروع، وخطط العمل وعمليات الرصد. * المسؤول عن تقديم تقارير الأنشطة ومحاضر الاجتماعات بشكل دوري إلى المجلس. * يضمن التعاون والتنسيق الوثيقين مع الشركاء المتعاونين لضمان تنفيذ الأنشطة بسلاسة وتحقيق النتائج المحددة في اتفاقيات المنح. * المساعدة في أنشطة الجمعية والفعاليات * تشجيع الأعضاء المحتملين على التسجيل/ الإشراف على القائمة الرئيسية لمعلومات الأعضاء وتجديد العضويات * التأكد من تحديث جميع وثائق الجمعية وتنظيمها. * أداء المهام الإدارية – إدارة المكتب، والموارد المؤسسية، وتنظيم الملفات على SharePoint، وترتيب السفر، وتطوير القوالب والحفاظ عليها. * دعم التنسيق مع الجهات الحكومية المعنية بالموافقات وأي طلبات حكومية أو قانونية. * إقامة وصيانة العلاقات مع الأعضاء * أداء مهام أخرى مرتبطة بالمشروع حسب ما يُسنَد من الإدارة. * تنسيق توقيع الاتفاقيات والاحتفاظ بسجل لجميع الاتفاقيات الموقعة * الأرشفة السليمة والآمنة للاتفاقيات * التعامل مع محاضر اجتماعات الجمعية * إعداد وتنظيم اجتماعات مجلس إدارة الجمعية، بما في ذلك محاضر الاجتماعات ومتابعة ما بعد الاجتماع مع المجلس **متطلبات الوظيفة** * درجة البكالوريوس في التسويق أو مجال ذي صلة. * يُعتبر الخبرة في العمل في منظمة غير حكومية ميزة إضافية. * فهم جيد لأدوات تخطيط المشاريع الأساسية. * مهارات تواصل جيدة (باللغتين الإنجليزية والعربية) * إثبات مهارات الكتابة والتقارير والعروض التقديمية. نوع الوظيفة: دائمة، دوام كامل أسئلة التقديم: * هل يمكنك التحدث بالعربية؟ التعليم: * بكالوريوس (مطلوب) مكان العمل: حضوري