مُتحكِّم في الوثائق - مساعد

وصف

الملخّص: نبحث عن محترف إداري لتوفير دعم إداري ومكتبي شامل، وإدارة العمليات المكتبية، والحفاظ على السجلات بطريقة منظمة. أبرز النقاط: 1. إدارة المراسلات والمراجع المكتبية 2. تنسيق الأنشطة المكتبية والحفاظ على الأنظمة 3. خبير في حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس ومهارات اتصال قوية وصف الوظيفة: * تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارة والإدارات الأخرى * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ومستنداته بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\-ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس والإجراءات المكتبية** * **مهارات تواصل واجتماعية جيدة** * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق والملفات * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات مكان العمل: شخصيًا مكان العمل: شخصيًا