مدير إداري - عمليات الموقع

وصف

الملخص: نبحث عن محترف في الإدارة/إدارة المكاتب لتقديم دعم إداري وكتابي شامل، وإدارة عمليات المكتب، وضمان التنسيق السلس بين الأقسام. أبرز النقاط: 1. إدارة عمليات المكتب والمهمات الإدارية 2. التنسيق مع الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة 3. استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب وصف الوظيفة: * تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة والأقسام * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * صيانة ملفات المكتب وسجلاته وتوثيقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * مراقبة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\-ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب** * **مهارات اتصال وتفاعل شخصي جيدة** * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق والتسجيل * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات مكان العمل: حضوري