منسق موارد بشرية

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة دعمًا شاملاً للموارد البشرية، وإدارة سجلات الموظفين ورواتبهم ومزاياهم، وضمان الامتثال للوائح العمل وعمليات التأشيرات. أبرز النقاط: 1. إدارة سجلات الموظفين ورواتبهم وبرامج المزايا 2. الإشراف على جميع طلبات التأشيرات وعمليات هيئة سوق العمل 3. توفير الدعم الإداري والمساعدة في علاقات الموظفين تنسيق أنشطة الانضمام للموظفين الجدد وضمان إكمال جميع المستندات اللازمة وجدولة جلسات التوجيه. \- إعداد وتحديث وصف الوظائف \- الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وتحديثها باستمرار، بما في ذلك المعلومات الشخصية وتاريخ التوظيف وتقييمات الأداء. \- إدارة قواعد بيانات الموارد البشرية وأنظمتها، مع ضمان سلامة البيانات وسرية المعلومات. \- معالجة تغييرات حالة الموظفين، مثل الترقيات والنقل والإنهاء. \- المسؤولية عن جميع طلبات التأشيرات والمدفوعات المرتبطة بها. \- منظمة التأمين الاجتماعي (SIO): تسجيل الموظفين الجدد / إنهاء خدمة الموظفين المغادرين في الوقت المناسب. \- هيئة سوق العمل (LMRA): المسؤولية عن تقديم جميع تأشيرات الأجانب، بما في ذلك ولكن دون حصر: تصاريح العمل الجديدة، وتجديداتها وتحديثاتها وإلغائها. \- ضمان إكمال جميع المستندات المطلوبة للتأشيرات في الوقت المناسب لتحقيق أقل وقت ممكن للمعالجة. \- التعامل مع وزارة العمل وإعداد المراسلات. \- معالجة جميع المستندات اللازمة للحصول على التأشيرات وتصاريح الإقامة وبطاقات الهوية (CPR) وغيرها في الوقت المناسب. \- معالجة الرواتب، وضمان تقديم كشوف الحضور والبيانات المتعلقة بالرواتب بدقة وفي الوقت المحدد. \- إدارة برامج مزايا الموظفين، بما في ذلك التأمين الصحي وإدارة الإجازات. \- أن تكون جهة اتصال للموظفين لطرح أسئلتهم ومخاوفهم. \- المساعدة في حل قضايا علاقات الموظفين، وتصعيد الأمور إلى مدير الموارد البشرية عند الضرورة. \- توفير الدعم الإداري لإدارة الموارد البشرية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد المستندات والحفاظ على مستلزمات الإدارة.