تسعى شركة رائدة في مجال تطوير العقارات وإدارة الممتلكات في البحرين إلى توظيف **مسؤول إداري** للانضمام إلى قسم الإنشاءات **الواجبات الإدارية:** * معالجة وتوزيع دفعات البناء للمشاريع السكنية والتجارية. التأكد من أن جميع التحليلات والوثائق متوافقة مع السياسات والإجراءات المعمول بها. ومراقبة اكتمال العمل في الوقت المحدد وبميزانية متوازنة. * التنسيق والتعاون مع موظفي القروض، والعملاء، وخبراء التقييم/المفتشين، والمقاولين، وموظفي شركات تسجيل العقارات، من أجل معالجة قروض البناء بطريقة فعالة. * إدارة مطالبات التأمين ضد الأضرار؛ ومراجعة العقود، وإدارة الدفعات بناءً على تقدير التكلفة حتى اكتمال العمل. * المشاركة وتقييم مراجعات ميزانية المشاريع الجديدة؛ والتعاون مع موظفي القروض لحل التحفظات والشروط. * إدارة بيانات المقاولين المعتمدين؛ والحفاظ على علاقات قوية مع المقاولين. * تتبع المقاولين والموردين الخاضعين للإبلاغ لدى دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) لضمان تقديم تقارير 1099 بدقة. * مراجعة الملفات للتأكد من اكتمال جميع الوثائق المطلوبة. * تحديد واقتراح كفاءات في العمليات. * أداء الواجبات والمسؤوليات ذات الصلة حسب الحاجة. · إرسال الاستفسارات إلى مقاولي الباطن، والموردين، وشركات المرافق · التأكد من تنفيذ الأوراق وإيداعها إلكترونيًا · تدوين الملاحظات خلال اجتماعات الإنشاءات، وتوزيع نقاط العمل، ومتابعة التنسيق مع العملاء · إعداد كتيبات التسليم للعملاء · تسجيل وحل مشكلات العيوب في العقارات المبنية حديثًا **ينبغي أن يشمل الخبرة/المهارات ما يلي:** · معرفة بإجراءات المكتب والمحاسبة · مهارات استثنائية في استخدام الحاسوب والبرامج – حزمة Microsoft Office · خبرة إدارية لمدة 2\-3 سنوات في شركة إنشاءات (مفضل) · خدمة عملاء ممتازة · قدرة قوية على العمل بشكل مستقل؛ والقدرة على البحث وحل المشكلات · إثبات المعرفة بإجراءات وآداب استخدام الهاتف والبريد الإلكتروني · القدرة على تحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية. أنواع الوظيفة: دوام كامل، دائم