ضابط أول لإدارة الأزمات

وصف

الملخّص: تتمثل هذه الوظيفة في دعم إدارة الأزمات واستمرارية الأعمال وعمليات الأمن، مع التركيز على الحفاظ على المبادئ التوجيهية والأنظمة التي تحمي الأفراد والأصول. أبرز النقاط: 1. تشكيل مستقبلٍ أفضل لكوكبنا من خلال التكنولوجيا والاستدامة 2. فرص مهنية ممتازة في بيئة عالمية تقدّر الاحترام والتعاون 3. الإسهام في إدارة الأزمات واستمرارية الأعمال للموظفين والأصول **ليست مجرد وظيفة، بل مسارٌ مهنيٌّ** يوكوغاوا، الحاصلة على جوائز «أفضل تقنية لمراقبة الأصول» و«أفضل تقنية للنماذج الرقمية المزدوجة» في جوائز HP، هي مزوِّد رائد للتشغيل الآلي الصناعي، واختبارات القياس، وأنظمة المعلومات، والخدمات الصناعية في عدة قطاعات. ويتمثل هدفنا في تشكيل مستقبلٍ أفضل لكوكبنا عبر دعم انتقال الطاقة، والتكنولوجيا (الحيوية)، والذكاء الاصطناعي، والأمن السيبراني الصناعي، وغيرها. ونحن ملتزمون بأهداف الأمم المتحدة للتنمية المستدامة من خلال الاستفادة من قدرتنا على القياس والاتصال. **حول الفريق** يعمل ١٨٠٠٠ موظفٍ لدينا في أكثر من ٦٠ دولة بمهمة مؤسسية واحدة هي «الابتكار المشترك لغدٍ أفضل». ونحن نبحث عن زملاء ديناميكيين يشاركوننا شغفنا بالتكنولوجيا واهتمامنا بكوكبنا. وفي المقابل، نقدّم لكم فرصاً مهنية ممتازة للنمو الشخصي في بيئة عالمية حقيقية تُقدَّر فيها الاحترام وخلق القيمة والتعاون والنزاهة والامتنان وتُطبَّق في كل ما نقوم به. **الغرض من الوظيفة** * الحفاظ على المبادئ التوجيهية الخاصة بالاستجابة لحالات الأزمات التي قد تهدّد سلامة وصحة وأمن موظفي يوكوغاوا وأسرهم، ومتعاقدي يوكوغاوا وضيوفها، و/أو أصول يوكوغاوا في منطقة الشرق الأوسط وإفريقيا وتحسينها. * إنشاء نظام إقليمي لإدارة استمرارية الأعمال وصيانته والحصول على شهادته. **المهام والمسؤوليات الرئيسية** * إجراء المراقبة اليومية لمصادر ISOS والمصادر الإخبارية المعتمدة (مثل: NHK، BBC، CNN، Reuters)، والإبلاغ عن التحديثات ذات الصلة مع التحقق المتقاطع لمواقع المسافرين. * المساعدة في إعداد المعلومات اللازمة لتقييمات الأمن الإقليمي؛ ويُجرى التقييم المادي فقط بتوجيه من الموظفين الكبار. * دعم مراجعة وتوثيق خطط الأمن الخاصة بمناطق المستوى الثالث والرابع للأمن، لعرضها على الإدارة العليا لمراجعتها. * المساعدة في تحديث خرائط الدول ومستويات الأمن في بوابة إدارة الأزمات وفق التعليمات. * المساعدة في تنسيق وإدارة الدورات التدريبية، ومنها: + HEAT. + Vismo. + جلسات التوعية المتعلقة بالرحلات التجارية. * دعم صيانة خطة استمرارية الأعمال (BCP) لأغراض الأمن والسلامة. * المساعدة في صيانة نظام إدارة استمرارية الأعمال (BCMS) وتوثيقه. * دعم صيانة وتشغيل بوابة إدارة الأزمات. * المساعدة في تحديث ومراجعة وثائق نظام إدارة الجودة (QMS) الخاص بإدارة الأزمات تحت الإشراف. * دعم صيانة غرفة إدارة الأزمات والأصول المرتبطة بها، حسب الحاجة. * دعم إدارة طلبات السفر، بما في ذلك: + إعداد وثائق السفر لمراجعتها. + دعم إعداد وثائق متطلبات مستوى الأمن الثالث والرابع للحصول على موافقة الإدارة. * المساعدة في المراجعات الأسبوعية لما يلي: + RKM‑06‑006E «قائمة مستويات الأمن حسب البلدان والمناطق» والسجلات المرتبطة بها. + تقارير المسافرين التابعين لـ YMA ووثائقهم. * دعم مراجعة مطالبات بدل الإقامة (بدون سلطة اعتماد). * الحفاظ على تقارير المسافرين غير التابعين لـ YMA يومياً، وتصعيد أي تناقضات. * الحفاظ على سجلات إدارة الأزمات والعقود (مثل: بيانات الخصوصية الخاصة بـ Vismo، وRKM) على الخادم وفق معايير التوثيق المحددة. * دعم صيانة الهواتف الأقمارية واختبارها الروتيني، وإبلاغ نتائج الاختبارات. * دعم أنشطة إدارة Vismo، ومنها: + تخصيص وتجميد تراخيص Vismo وفق الموافقات. + مراقبة حالة Vismo وإخطار المستخدمين لتحديث مواقعهم عند الحاجة. + دعم إطلاق عمليات فحص السلامة عبر Vismo أثناء الاختبارات أو حالات الطوارئ وفق التعليمات. * إعداد الإعلانات والتحذيرات المتعلقة بالأزمات لمراجعتها وإصدارها من قِبل الموظفين المخوَّلين باستخدام بريد YMA لإدارة الأزمات أو أنظمة أخرى معتمدة. * تقديم الدعم الطارئ على مدار ٢٤ ساعة في وضع الاستعداد. * تصعيد المكالمات الطارئة والحوادث وتنبيهات النظام فوراً إلى الإدارة العليا لإدارة الأزمات. * المساعدة في جمع المعلومات اللازمة لمتابعة الحوادث الأمنية وتقارير الملخّص / تقارير التحقيق. * دعم مراجعة متطلبات إدارة الأزمات في YHQ، بما في ذلك الجوانب المحلية والدولية المتعلقة بالامتثال. * تتبع بنود الإجراءات وتحديثات خطة الإجراءات حسب المخصص. * دعم تحسين الأنظمة والإجراءات باستمرار من خلال تحديد المشكلات والإبلاغ عن فرص التطوير. **المؤهلات والخبرة** * درجة البكالوريوس مع خبرة لا تقل عن ٤–٦ سنوات في المجال ذي الصلة. * يُفضَّل أن تكون لدى المتقدم خلفية عسكرية أو في مجال الأمن أو تقييم المخاطر. * خبرة أو معرفة بأنظمة إدارة استمرارية الأعمال. * إجادة كتابة التقارير باللغتين الإنجليزية والعربية. **الكفاءات والمهارات المطلوبة** * إتقان ممتاز للغتين الإنجليزية والعربية وقدرات تحريرية قوية. * المعرفة والقدرة على التكيّف مع المهام والوظائف الرئيسية المذكورة أعلاه. * الدافع الذاتي مع الحد الأدنى من الإشراف. * مهارات إدارة المشاريع والتنظيم للتعامل مع مهام ومهام متعددة. * مهارات اتصال وقيادة قوية. * العمل الجماعي ومهارات التعامل اللطيف مع الآخرين. **تخضع جميع التعيينات لإكمال عمليات التحقق من الخلفية المطلوبة بنجاح.** يوكوغاوا شركة توظيف متساوية الفرص. وتسعى يوكوغاوا إلى بناء ثقافة متنوعة وعادلة وشاملة. وسنقوم بتوظيف وتطوير وترقية الأشخاص نشيطين من خلفيات متنوعة تختلف من حيث الخبرة والمعرفة وأنماط التفكير ووجهات النظر والخلفية الثقافية والوضع الاجتماعي والاقتصادي. ولن نميّز بين الأفراد على أساس العرق أو لون البشرة أو العمر أو الجنس أو الهوية الجنسية أو التعبير عنها أو التوجه الجنسي أو الدين أو المعتقد أو الرأي السياسي أو الجنسية أو الأصل العرقي أو مكان المنشأ أو الإعاقة أو العلاقات الأسرية أو أي ظرف آخر. وتقدّر يوكوغاوا الاختلافات وتمكن الجميع من الانتماء والمساهمة والنجاح وإظهار إمكاناتهم الكاملة. هل تم إحالتك إلى إحدى وظائفنا؟ إذا كان الأمر كذلك، فاسأل جهة اتصالك في يوكوغاوا عن عملية إحالة الموظفين!