مُتحكِّم في الوثائق (ذكور)

وصف

الملخص: نبحث عن متخصص إداري لتوفير دعم كتبي وإداري شامل، وضمان سير عمليات المكتب بسلاسة والحفاظ على تنظيم الوثائق. أبرز النقاط: 1. توفير دعم إداري وكتبي شامل 2. الحفاظ على ملفات المكتب والوثائق بشكل منظم 3. استخدام معرفة ممتازة بحزمة مايكروسوفت أوفيس ومهارات التواصل * تقديم الدعم الإداري والكتبي للإدارة والإدارات المختلفة * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والوثائق بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\-ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكاتب** * **مهارات تواصل واجتماعية جيدة** * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تنفيذ مهام متعددة في وقت واحد * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق ونظم التصنيف مكان العمل: شخصيًا