مساعد

ملخص: عائلة راسخة تبحث عن مساعد لتوفير الرعاية لكبار السن وإدارة المهام المنزلية. أبرز النقاط: 1. فرصة لرعاية كبار السن 2. الاشتراك في الأعمال المنزل
- فرصة لرعاية كبار السن
- الاشتراك في الأعمال المنزلية
- إمكانية الانتقال مع العائلة

الملخّص: نبحث عن محترف إداري لتوفير دعم كتبي وإداري شامل، وإدارة عمليات المكتب، وضمان التنسيق الفعّال بين الأقسام. أبرز النقاط: 1. توفير دعم إداري وكتبي شامل 2. معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب 3. مهارات تواصل وتفاعل شخصي جيدة * تقديم الدعم الإداري والكتبي للإدارة والأقسام * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب** * **مهارات تواصل وتفاعل شخصي جيدة** * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تنفيذ مهام متعددة في وقت واحد * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق ونظم الترتيب والتصنيف موقع العمل: حضوري

Fatima Al-Mutairi
Indeed · HR