مُنفِّذ موارد بشرية

وصف

الملخّص: تتضمن هذه الوظيفة تنسيق أنشطة الموارد البشرية، وإدارة سجلات الموظفين وأنظمة الموارد البشرية، والقيام بمهمات العلاقات الحكومية. أبرز النقاط: 1. تنسيق أنشطة الموارد البشرية وإدارة سجلات الموظفين 2. إدارة قواعد بيانات الموارد البشرية وضمان سلامة البيانات 3. التعامل مع العلاقات الحكومية والتأشيرات ومعالجة الرواتب * التنسيق في أنشطة التوظيف للموظفين الجدد والتأكد من إكمال جميع المستندات اللازمة وجدولة جلسات التوجيه. * إعداد وتحديث وصف الوظائف * الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وتحديثها باستمرار، بما في ذلك المعلومات الشخصية وتاريخ العمل والتقييمات الأداء. * إدارة قواعد بيانات وأنظمة الموارد البشرية، مع ضمان سلامة البيانات وسرية المعلومات. * معالجة تغييرات حالة الموظفين، مثل الترقيات والتنقلات والإنهاءات * المسؤولية عن جميع طلبات التأشيرات والمدفوعات المرتبطة بها * هيئة الضمان الاجتماعي (SIO): تسجيل الموظفين الجدد / إنهاء خدمة الموظفين المغادرين في الوقت المناسب. * هيئة سوق العمل (LMRA) - المسؤولية عن تقديم طلبات جميع تأشيرات العمالة الأجنبية، بما في ذلك تصاريح العمل الجديدة وتجديدها وتحديثها وإلغائها * التأكد من إكمال جميع المستندات المطلوبة للتأشيرات في الوقت المناسب لتحقيق أقل وقت ممكن للمعالجة. * التعامل مع وزارة العمل وإعداد المراسلات. * معالجة جميع المستندات اللازمة للحصول على التأشيرات وتصاريح الإقامة وبطاقات الهوية (CPR) وغيرها في الوقت المناسب. * معالجة الرواتب، مع ضمان تقديم كشوفات الحضور والبيانات المتعلقة بالرواتب بدقة وفي الوقت المحدد. * إدارة برامج مزايا الموظفين، بما في ذلك التأمين الصحي وإدارة الإجازات * أن يكون نقطة اتصال للموظفين لأي استفسارات أو مخاوف لديهم * المساعدة في حل قضايا علاقات الموظفين، وتصعيد الأمور إلى مدير الموارد البشرية عند الحاجة. * تقديم الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد المستندات والحفاظ على مستلزمات الموارد البشرية. **متطلبات المؤهلات** * يجب أن يمتلك المرشح خبرة لا تقل عن عامين إلى ثلاثة أعوام في مجال العلاقات الحكومية/الموارد البشرية في مملكة البحرين * درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو تخصص ذي صلة. * قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة المهام المتعددة. * إجادة جيدة للغة الإنجليزية ومعرفة جيدة باستخدام الحاسوب * مهارات تواصل واجتماعية قوية. * مستوى عالٍ من النزاهة والسرية. مكان العمل: شخصيًا