أخصائي مشتريات/مخزون

وصف

الملخّص: يتولى أخصائي المشتريات والمراقبة المخزونية إدارة حلقة سلسلة التوريد من البداية إلى النهاية، مع التركيز على تحسين عمليات الشراء والعلاقات مع الموردين ومراقبة المخزون لتقليل التكاليف ومنع نفاد المخزون. أبرز النقاط: ١. إدارة سلسلة التوريد من البداية إلى النهاية، بدءًا من عملية الشراء ووصولًا إلى مراقبة المخزون ٢. التفاوض على عقود الموردين وتحسين شروط الشراء لتحقيق الكفاءة ٣. الإشراف على المخزون لتقليل التكاليف ومنع تعطيل الإنتاج **ملخّص الوظيفة** يتولى **أخصائي المشتريات والمراقبة المخزونية** إدارة حلقة سلسلة التوريد من البداية إلى النهاية. وتتضمن هذه الوظيفة الإشراف على شراء المواد الخام، والتفاوض على عقود الموردين، ومتابعة مستويات المخزون. والهدف الرئيسي هو **تقليل تكاليف الاحتفاظ بالمخزون مع منع نفاد المخزون أثناء الإنتاج**. **١. المسؤوليات الأساسية في مجال المشتريات** * **تحديد الموردين:** تحديد الموردين الموثوقين للمواد الخام والمعدات وتقييمهم وإدماجهم في النظام. * **التفاوض على الشروط:** التأمين على أفضل الأسعار وشروط الدفع وجداول التسليم لتعظيم التدفق النقدي. * **إصدار أوامر الشراء:** إنشاء أوامر الشراء ومراجعتها ومتابعتها من لحظة الإصدار وحتى التسليم النهائي. * **تدقيق الموردين:** إجراء تقييمات ربع سنوية للموردين تركز على سرعة التسليم وجودة المنتجات والأسعار. * **التخزين:** إدارة تخزين المخزون لضمان توافره وسهولة الوصول إليه. **٢. المسؤوليات الأساسية في مجال مراقبة المخزون** * **مراقبة المخزون:** مراقبة مستويات المخزون الفعلية في الوقت الحقيقي باستخدام برامج إدارة المخزون (ERP). * **التدقيق الجسدي:** قيادة عمليات العد الدوري والمطابقة الجسدية للمخزون للحد من الانخفاضات غير المبررة. * **تحديد نقاط إعادة الطلب:** تحديد حدود المخزون الاحتياطي وكميات الطلب الاقتصادية (EOQ). * **إدارة الهدر:** تحديد المخزون البطيء الحركة أو المنتهي صلاحيته والإبلاغ عنه والتخلص منه. **٣. المؤشرات الرئيسية للأداء المالية والتشغيلية** * **نسبة دوران المخزون:** قياس السرعة التي يتم بها بيع أو استخدام المخزون واستبداله. * **دقة أوامر الشراء:** خفض الفروقات بين الكميات المطلوبة والبضائع المستلمة. * **المدة الزمنية لاستجابة المورد:** تقليل عدد الأيام بين لحظة تقديم الطلب ووصوله إلى المستودع. * **الانحراف التكاليفي:** تتبع التكاليف الفعلية للشراء مقابل التكاليف القياسية المُخطَّط لها. **المؤهلات والمهارات المطلوبة** * **الخبرة:** خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال المشتريات أو الشراء أو مراقبة المخزون. * **البرامج:** إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) (مثل SAP أو Oracle أو Microsoft Dynamics) وبرنامج Excel المتقدم. * **المهارات التحليلية:** عقل رياضي قوي للتنبؤ بالطلب وحساب المخزون الاحتياطي. الأجر: ٢٥٠٫٠٠٠ دينار بحريني – ٣٥٠٫٠٠٠ دينار بحريني لكل ساعة مكان العمل: حضوري