منسق مشتريات – قطاع الإنشاءات

وصف

الملخص: نبحث عن منسق مشتريات منظم ودقيق في تفاصيله – قطاع الإنشاءات لإدارة عملية الشراء الكاملة لمشاريع البناء، مع ضمان التسليم في الوقت المطلوب لجميع المواد والمعدات. أبرز النقاط: 1. إدارة دورة الشراء من البداية إلى النهاية لمشاريع البناء 2. التنسيق مع فرق متنوعة وموردين لضمان التسليم في الوقت المطلوب 3. التفاوض على الأسعار والشروط الخاصة بمواد ومعدات البناء ملخص الوظيفة نبحث عن منسق مشتريات منظم ودقيق في تفاصيله – قطاع الإنشاءات لدعم عملية الشراء الكاملة لمشاريع البناء. وسيقوم المرشح الناجح بالتنسيق مع الموردين والمقاولين من الباطن وفرق الموقع والمستودعات والحسابات وإدارة المشاريع لضمان توريد المواد والأدوات والمعدات والمستهلكات وتسليمها في الوقت المحدد وبما يتوافق مع متطلبات المشروع. ويجب أن يتمتع المرشح المثالي بمعرفة جيدة بإجراءات شراء قطاع الإنشاءات وتنسيق الموردين ومعالجة أوامر الشراء وتتبع عمليات التسليم وتوثيق عمليات الشراء. المهام الرئيسية * إدارة وتنسيق دورة الشراء من البداية إلى النهاية، بدءًا من استلام طلبات الشراء ومرورًا بإصدار أوامر الشراء ومتابعة التسليم. * توريد مواد وأدوات ومعدات ومستهلكات الإنشاءات وفقًا لمتطلبات المشروع ومواصفاته. * الحصول على عروض أسعار من الموردين المعتمدين والمحتملين وإعداد جداول مفصلة للمقارنة بين الأسعار. * تقييم عروض الأسعار المقدمة من الموردين بناءً على السعر والجودة والتوفر وجداول التسليم والشروط التجارية. * المساعدة في التفاوض على الأسعار والخصومات وشروط الدفع وجداول التسليم والشروط التجارية الأخرى مع الموردين. * الحفاظ على قواعد البيانات الخاصة بالموردين والمقاولين من الباطن والموردين المعتمدين وتحديثها بانتظام. * إعداد أوامر الشراء (POs) والتحقق منها ومعالجتها وفقًا لإجراءات الشركة في مجال المشتريات. * التنسيق مع الموردين وفرق الموقع والمستودعات لضمان تسليم المواد في الوقت المطلوب وبما يتوافق مع مواصفات المشروع المعتمدة. * مراقبة جداول النقل المحلي والشحن والتسليم لتقليل التأخيرات في الموقع الناتجة عن المواد. * متابعة أوامر الشراء المفتوحة والتسليمات المعلقة وتوفير تحديثات منتظمة لفريق المشروع وفريق المشتريات. * التحقق من ملاحظات التسليم والفواتير وتقارير استلام المواد وأوامر الشراء من حيث الدقة والاكتمال. * التنسيق مع قسم الحسابات لتسوية فواتير الموردين مقابل أوامر الشراء ووثائق التسليم. * الحفاظ على سجلات المشتريات بدقة وسجلات أوامر الشراء وسجلات الموردين وملفات عروض الأسعار وسجلات التسليم. * مراقبة المخزون في الموقع ومستويات المخزون الدنيا ومتطلبات المواد واحتياجات الشراء القادمة. * تنسيق عمليات إرجاع المواد واستبدالها ومتابعة المواد التالفة أو غير الصحيحة أو غير المطابقة. * إعداد وصيانة جداول مقارنة أسعار الموردين وسجلات أوامر الشراء وسجلات تتبع التسليم. * استخدام صيغ مايكروسوفت إكسل (MS Excel) وجداول المتابعة لمراقبة أوامر الشراء المفتوحة والميزانيات وأوقات استجابة الموردين وحالة التسليم. * الحفاظ على ملاحظات استلام البضائع الرقمية (GRNs) وسجلات فحص المواد ووثائق تسوية المخزون والتحقق منها. * التنسيق مع مستودعات الموقع للتحقق من المواد المسلَّمة مقابل أوامر الشراء والمواصفات المعتمدة. * ضمان تنظيم سجلات المشتريات بشكل سليم وتوفرها لأغراض مراجعة الإدارة والتدقيق. المؤهلات والمهارات المطلوبة * خبرة مُثبتة في مجال المشتريات أو الشراء ضمن قطاع الإنشاءات. * فهمٌ قويٌ لعمليات شراء قطاع الإنشاءات وتنسيق الموردين. * معرفة بتوريد مواد البناء والأدوات والمعدات والمستهلكات الخاصة بالإنشاءات. * قدرة قوية على الحصول على عروض أسعار من الموردين ومقارنتها. * مهارات تفاوض وتنسيق تجاري جيدة. * خبرة في التعامل مع أوامر الشراء وملاحظات التسليم والفواتير وملاحظات استلام البضائع (GRNs) ووثائق استلام المواد. * مهارات إدارية وتنظيمية قوية مع اهتمامٍ دقيقٍ بالتفاصيل. * القدرة على التنسيق الفعّال مع الموردين ومهندسي الموقع وفرق المشروع والمستودعات والحسابات والمقاولين من الباطن. * فهم أساسي لضبط المخزون في مواقع الإنشاءات وإدارته. * القدرة على مراقبة مستويات المخزون الدنيا وتنسيق إعادة تعبئة المواد. * معرفة جيدة بمراقبة عمليات الشراء وأداء الموردين. * إتقان برنامج مايكروسوفت إكسل (MS Excel)، بما في ذلك الصيغ وجداول المتابعة وسجلات أوامر الشراء وجداول المقارنة. * الإلمام بأنظمة المشتريات الرقمية وملاحظات استلام البضائع (GRNs) وسجلات فحص المواد وأدوات تسوية المخزون. * مهارات قوية في المتابعة والتواصل والتفاوض وحل المشكلات. * القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أوامر شراء وتسليمات متعددة في وقت واحد. المرشح المفضل * توفر محلي في البحرين. * يُفضَّل من يمكنه الانضمام فورًا. * يُفضَّل بشدة وجود خبرة في مشتريات قطاع الإنشاءات. * سيُنظر في طلبات المرشحين الذين لديهم خبرة في التعامل مع موردي الإنشاءات المحليين وبائعي مواد البناء على نحوٍ أولوي.