مشترٍ إداري مبتدئ – قطاع الإنشاءات

وصف

الملخص: تبحث شركة ERA Projects عن مشترٍ إداري مبتدئ لدعم عمليات الشراء اليومية والتنسيق اللوجستي والأنشطة الإدارية الخاصة بمشاريع البناء. أبرز النقاط: 1. دعم عمليات الشراء والتنسيق اللوجستي اليومي لمشاريع البناء 2. التعامل مع المعرفة المتعلقة بشراء مواد البناء 3. إدارة عروض الأسعار وأوامر الشراء ومتابعة التسليم وصف الوظيفة تبحث شركة ERA Projects عن **مشترٍ إداري مبتدئ – قطاع الإنشاءات** لدعم عمليات الشراء اليومية والتنسيق اللوجستي والأنشطة الإدارية الخاصة بمشاريع البناء. ويُفضَّل أن يكون المرشح المثالي لديه **خبرة عملية مباشرة في مجال شراء مواد البناء**، ومعرفة جيدة بمواد البناء، ومهارات إدارية وتنظيمية قوية. وتؤكد الإعلانات المماثلة في البحرين على ضرورة التعامل مع طلبات الشراء، وأوامر الشراء، وعروض الأسعار المقدمة من الموردين، ومتابعة التسليم، والسجلات، والتنسيق مع فرق المشروع/المخازن/الحسابات. المهام الرئيسية * معالجة **طلبات الشراء وأوامر الشراء (POs)** الخاصة بمواد البناء والأدوات والمعدات ومتطلبات الموقع. * طلب عروض الأسعار من الموردين المحليين وإعداد **جداول مقارنة العروض**. * المساعدة في تحديد الموردين وتقييمهم بناءً على السعر والجودة ومواعيد التسليم. * متابعة الموردين بشأن **الطلبيات والتسليم والمواد المعلَّقة**. * التنسيق مع المهندسين الميدانيين ومدراء المشاريع وموظفي المخازن وفريق الحسابات فيما يتعلق باحتياجات الشراء. * الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأوامر الشراء وعروض الأسعار والفواتير وملاحظات التسليم ومعلومات الموردين. * تتبع متطلبات المواد وضمان إتمام عمليات الشراء في الوقت المناسب وفقًا للجداول الزمنية للمشاريع. * المساعدة في رصد توفر المواد ونقصها. * إعداد تقارير الشراء وجداول البيانات والمستندات الإدارية. * الحفاظ على أنظمة تنظيمية منظمة للأرشيف الورقي والإلكتروني. * التواصل مع الموردين بشأن الأسعار وتوافر المواد وتواريخ التسليم وحالة الطلبيات. * دعم الأنشطة الإدارية العامة المرتبطة بعمليات الشراء ومشاريع الإنشاءات. * ضمان امتثال وثائق الشراء للإجراءات الداخلية للشركة ومتطلبات الموافقة. المتطلبات * خبرة تتراوح بين **سنتين وثلاث سنوات** في مجالات الشراء أو اللوجستيات أو الإدارة. * يُفضَّل بشدة أن تكون الخبرة في **قطاع الإنشاءات**. * معرفة جيدة بـ **مواد البناء والأدوات والمعدات ومتطلبات الموقع**. * خبرة في التعامل مع الموردين والحصول على عروض الأسعار. * إلمام بـ **أوامر الشراء وطلبات الشراء والبيانات المقارنة ووثائق التسليم**. * معرفة جيدة بحزمة **Microsoft Office**، وبخاصة برامج Excel وWord. * مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على المتابعة. * إجادة جيدة للغة الإنجليزية؛ ويُعتبر إتقان اللغة العربية ميزة إضافية. * القدرة على التنسيق الفعّال مع الموردين وفرق الموقع والمخازن وفريق الحسابات. * القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة متطلبات شراء في آنٍ واحد. * **يجب أن يكون المرشح مقيمًا حاليًا في البحرين.** * **يجب أن يكون جاهزًا للانضمام فورًا.** * يُفضَّل أن يكون لدى المرشحين **تأشيرة منتهية الصلاحية أو قابلة للتحويل أو وضع قانوني ساري المفعول محليًا**. المرشح المثالي نبحث عن **مرشح مبتدئ يتمتع بخبرة فعلية في شراء مواد البناء**، وليس شخصًا يمتلك خبرة عامة فقط في الإدارة المكتبية. كما يجب أن يفهم المرشح مواد البناء، وأن يكون مرتاحًا للتواصل مع الموردين، وأن يكون قادرًا على التعامل مع **عروض الأسعار وأوامر الشراء ومتابعة التسليم والتوثيق ومتطلبات الشراء الميدانية**. **ويُشجَّع بشدة المرشحون الجاهزون للانضمام فورًا والمقيمون حاليًا في البحرين على تقديم طلباتهم.** مكان العمل: حضوري