مدير المخزن

وصف

الملخّص: الإشراف على جميع عمليات المخزن والمتجر وتحسينها، بما في ذلك التحكم في المخزون وإدارة الموظفين والتنسيق مع الموردين وتحسين العمليات لضمان تدفق فعّال للمواد وسجلات دقيقة للمخزون. أبرز النقاط: 1. إدارة جميع عمليات المخزن والمتجر والإشراف عليها 2. تطوير وتنفيذ أنظمة فعّالة للتحكم في المخزون 3. قيادة موظفي المتجر والإشراف عليهم وتقييمهم * إدارة جميع عمليات المخزن والمتجر والإشراف عليها، لضمان استلام المواد والأدوات والمعدات وقطع الغيار بكفاءة، وتخزينها وإصدارها وتوزيعها. * تطوير وتنفيذ وصيانة أنظمة فعّالة للتحكم في المخزون لضمان دقة سجلات المخزون وتقليل الفروق في المخزون. * قيادة موظفي المتجر والإشراف عليهم وتقييمهم، وتوزيع المهام وضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها. * إقامة وصيانة علاقات قوية مع الموردين والتنسيق مع إدارة المشتريات لضمان توفر المواد والخدمات في الوقت المناسب. * مراجعة طلبات الشراء والموافقة عليها والتنسيق مع تخطيط المشتريات للحفاظ على مستويات مثلى من المخزون مع تقليل المخزون الزائد والمنتهي الصلاحية. * رصد حركات المخزون وإجراء عمليات تسوية دورية للمخزون، وعمليات العد الدوري، والتدقيق السنوي للمخزون. * ضمان تسجيل جميع معاملات المخزون بدقة والاحتفاظ بها داخل نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الخاص بالشركة أو نظام إدارة المخزون الآلي. * تحليل اتجاهات المخزون والتنبؤ باحتياجات المخزون المستقبلية استنادًا إلى متطلبات التشغيل والاستهلاك التاريخي. * وضع استراتيجيات لتحسين دوران المخزون وتقليل تكاليف الاحتفاظ به وتحسين كفاءة المخزن. * التأكد من أن جميع المواد الداخلة تتوافق مع مواصفات الشراء ومعايير الجودة والمستندات الداعمة قبل قبولها. * رصد ومراقبة المخزون القديم والبطيء الحركة والمنتهي الصلاحية والزائد، واقتراح استراتيجيات مناسبة للتخلص منه أو الاستفادة منه. * الاحتفاظ بسجلات دقيقة للفواتير وملاحظات التسليم وإيصالات البضاعة ونقل المخزون وغيرها من المستندات المتعلقة بالمخزون. * التنسيق مع قسم المالية لضمان تقييم المخزون بشكل صحيح وتوثيق ضريبة القيمة المضافة وتسوية حسابات المخزون. * إعداد تقارير دورية عن المخزون وأداء المخزن وتقييم المخزون لإدارة المستوى الرفيع. * التحقيق في تباينات المخزون وتطبيق إجراءات تصحيحية ووقائية لتحسين دقة المخزون. * تطوير ومراجعة وتنفيذ إجراءات المتجر والسياسات التشغيلية لتحسين الكفاءة والضوابط الداخلية. * ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومعايير الجودة والصحة والسلامة والمتطلبات البيئية في جميع مرافق المتجر. * الرد الفوري على الاستفسارات التشغيلية المتعلقة بتوفر المخزون وحالته ومتطلبات المواد. * دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير سجلات ومستندات دقيقة للمخزون. * تحديد فرص تحسين العمليات والأتمتة وخفض التكاليف ضمن عمليات المخزن والمخزون. * أداء أي مهام أخرى يُسندها الإدارة فيما يتصل بالمخزن والمخزون والخدمات اللوجستية وإدارة المواد. يجب أن يكون الموقع في البحرين مكان العمل: شخصيًا