مساعد تنفيذي / قائد مكتب

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد تنفيذي / قائد مكتب منظم لتوفير الدعم التنفيذي وإدارة العمليات المكتبية، مما يضمن سير العمل بسلاسة والتنسيق الفعّال. أبرز النقاط: 1. الدعم المباشر لكبار التنفيذيين 2. قيادة الموظفين الإداريين والإشراف على العمليات المكتبية اليومية 3. فرص لتبسيط سير العمل وتعزيز الإنتاجية مساعد تنفيذي / قائد مكتب **الموقع:** المحرق، محافظة المحرق، البحرين **الشركة:** سنكوب برود أوفيس هب نبذة عنا سنكوب برود أوفيس هب هي مزوِّد ديناميكي للخدمات الإدارية والدعم المؤسسي، متخصصة في تبسيط العمليات المكتبية وتقديم المساعدة التنفيذية. ونحن ملتزمون بتقديم الدقة والكفاءة والتميُّز المهني لتمكين الشركات في جميع أنحاء البحرين. نظرة عامة على الدور نبحث عن **مساعد تنفيذي / قائد مكتب** منظم للغاية لتوفير الدعم المباشر لكبار التنفيذيين مع إدارة العمليات المكتبية. ويقتضي هذا الدور المزدوج مهارات استثنائية في التنسيق المتعدد المهام والقيادة والتواصل لضمان سير العمل بسلاسة والتنسيق التنفيذي الفعّال. المسؤوليات الرئيسية * **الدعم التنفيذي**: إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات وإعداد المراسلات التنفيذية. * **الإشراف على المكتب**: الإشراف على العمليات المكتبية اليومية لضمان الكفاءة والامتثال. * **تنسيق الفريق**: قيادة الموظفين الإداريين وتوزيع المهام ومراقبة الأداء. * **إدارة الوثائق**: إعداد التقارير والعروض التقديمية والحفاظ على السجلات بدقة. * **معالجة الاتصالات**: التصرف كحلقة وصل بين التنفيذيين والموظفين والأطراف الخارجية. * **تحسين العمليات**: تحديد الفرص لتبسيط سير العمل وتعزيز الإنتاجية. المؤهلات * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة. * خبرة تتراوح بين ٥–٧ سنوات في مجال المساعدة التنفيذية أو إدارة المكاتب، بما لا يقل عن سنتين في دور إشرافي. * معرفة قوية بأنظمة العمل البحرينية والحكم المؤسسي. * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). * مهارات تنظيمية وقيادية وتواصلية ممتازة. الراتب والمزايا * راتب شهري تنافسي * بدل سكن وبدل نقل وتأمين صحي. * فرص للنمو الوظيفي داخل سنكوب برود أوفيس هب. المرتب: حتى ١,٣٠٠ دينار بحريني شهريًا مكان العمل: شخصيًا