سكرتير تنفيذي

وصف

الملخص: نبحث عن سكرتير تنفيذي ذو خبرة لإدارة جداول الأعمال التنفيذية، وحضور الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات، والحفاظ على الوثائق السرية. أبرز النقاط: 1. إدارة جداول الأعمال التنفيذية وتخطيط المواعيد 2. التعامل مع الوثائق السرية بشكل آمن 3. فرصة إعداد القوائم المالية والمساعدة في الدفتر اليومي المتطلبات والمهارات * خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي لمدة لا تقل عن 3\-**5 سنوات في دول مجلس التعاون الخليجي.** * إتقان ممتاز للغة الإنجليزية في التواصل أمرٌ ضروري. * مهارات كتابية ممتازة باللغة الإنجليزية إلزامية. * إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج "الدعم الإداري" (مثل أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية ERP) * معرفة عميقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية، فضلاً عن المصطلحات الفنية الخاصة بالمجال ذي الصلة * الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير * مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة فعّالة للوقت * الصدق والسرية التامة * المظهر اللائق والشخصية المتميزة يُعدان ميزة إضافية. * درجة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة المهام * الحفاظ على جدول أعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد، واجتماعات مجلس الإدارة، والمؤتمرات وغيرها. * حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر * استقبال المكالمات الهاتفية وفرزها وإعادة توجيهها عند الحاجة * التعامل مع جميع المراسلات الداخلة أو الخارجة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود وغيرها) وتحديد أولوياتها * ترتيب السفر للتنفيذيين * التعامل مع الوثائق السرية وضمان أمنها التام * إعداد الفواتير أو القوائم المالية وتقديم المساعدة في الدفتر اليومي * مراقبة مستلزمات المكتب والتفاوض مع الموردين لضمان إصدار أوامر الشراء بأقل التكاليف الممكنة * الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها * إجراء الأبحاث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب التكليف نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: حتى 400.000 دينار بحريني شهريًا مكان العمل: شخصيًا