منسق الأنشطة

وصف

الملخص: يقوم منسق الأنشطة بتخطيط وتنظيم وتنفيذ الأنشطة الطلابية في المدرسة، بما في ذلك تنسيق الرحلات والفعاليات والأنشطة اللامنهجية. أبرز النقاط: 1. فرصة لتخطيط وتنفيذ أنشطة وفعاليات طلابية متنوعة 2. التفاعل مع الطلاب والموظفين وأولياء الأمور في بيئة تعليمية ديناميكية 3. الإسهام في الحياة الطلابية النابضة بالحياة ضمن شبكة تعليمية عالمية رقم الوظيفة UAE00561 نوع الوظيفة غير تدريسية اسم المدرسة / الجهة المدرسة الدولية الشويفات، المنامة القسم الإدارة ### **عن شركة سابيس****®** تُعد سابيس® شبكة تعليمية عالمية لها وجود فعّال في 21 دولة عبر خمس قارات، وتقدّم التعليم للطلاب في كل من القطاع الخاص والعام. وتطبّق مدارس سابيس® النظام التعليمي الحصري المُثبت فعاليته، والذي تم تطويره وصقله على مدى أكثر من 135 عامًا. ويستفيد جميع الطلاب في شبكة سابيس® من تقاليد طويلة الأمد في التميّز التعليمي، وهي سمعةٌ راسخة في فلسفةٍ مُطورةٍ جيدًا تسعى إلى توفير تعليمٍ عالي الجودة يُعدّ الطلاب لمواجهة تحديات عالمٍ متغيّر. لمزيد من المعلومات حول شبكة سابيس®، يُرجى زيارة الموقع الإلكتروني: www.sabis.net. ### **الغرض من الوظيفة** يكون منسق الأنشطة مسؤولًا عن تخطيط وتنظيم وتنفيذ الأنشطة الطلابية في المدرسة. ### **المهام الرئيسية:** * جدولة جميع الرحلات والفعاليات والأنشطة في التقويم المدرسي وبموافقة مدير المدرسة، وبالتعاون مع منسق الحياة الطلابية (SLC) ومشرفَي قسم الأنشطة، مع مراعاة أي تعارضات زمنية مع أحداث أخرى، بما في ذلك الأحداث الأكاديمية * تنظيم الفعاليات المدرسية بالتنسيق مع منسق الحياة الطلابية (SLC) ومشرفي قسم الأنشطة * تنسيق تنفيذ الرحلات والفعاليات والأنشطة مع جميع الأطراف المعنية، ومن بينهم المشرفون، وبدعمٍ وتوجيهٍ من منسق الحياة الطلابية (SLC) * تخطيط الأنشطة اللامنهجية (ECAs) (مدفوعة الأجر و/أو غير مدفوعة الأجر) بعد انتهاء الدوام المدرسي و/أو خلال عطلة نهاية الأسبوع وفقًا لمصالح الطلاب وأولياء أمورهم * إبلاغ الموظفين والطلاب وأولياء الأمور بكل المعلومات المتعلقة بالرحلات والأندية والفعاليات والأنشطة وجداولها الزمنية عند الاقتضاء * تحديد المواعيد النهائية والمسؤوليات لجميع الأطراف المشاركة في تخطيط وتنفيذ كل نشاط * البحث عن وكالات السفر والموردين و/أو المقاولين المعنيين بالرحلات والفعاليات والأنشطة والأنشطة اللامنهجية (ECAs)، والطلب منهم تقديم عروض أسعار تنافسية أثناء التفاوض على الأسعار والشروط، ومشاركة التوصيات مع منسق الحياة الطلابية (SLC)، والحصول على موافقة المدير * التحقق من مؤهلات الميسّرين الخارجيين للأنشطة اللامنهجية (ECAs) وغيرها من الفعاليات/الأنشطة التي تتطلب موظفين غير تابعين للمدرسة، سواء أُقيمت داخل المدرسة أو خارجها * تشجيع موظفي المدرسة على قيادة الأندية استنادًا إلى اهتماماتهم وخبراتهم * التأكد من تحديث نماذج المستندات والتنازلات ونماذج الإذن الخاصة بالرحلات والفعاليات والأنشطة المدرسية، وتوزيعها وجمعها مع أي رسوم مستحقة * إدخال جميع الفعاليات والأنشطة والأندية في نظام SLO AMPS مع بيانات التسجيل عبر إدارة إدارة منظمة الحياة الطلابية. وإنشاء قوائم الحضور وتوزيعها، والتأكد من إدخال سجلات الحضور في الوقت المناسب في نظام SLO AMPS * طباعة قوائم مشاركة الفصول الأسبوعية لأندية الطلاب لتُعلَّق في غرف الصف * متابعة الطلاب الغائبين عن الأنشطة * مراجعة جميع الأنشطة (الأندية والفعاليات وغيرها) بشكل دوري لضمان توافقها مع احتياجات الطلاب واهتماماتهم * توضيح القواعد والتوقعات الخاصة بجميع الأنشطة لكلٍّ من الموظفين وقادة الأندية * الترويج للأندية والفعاليات بين الطلاب لضمان تحقيق أقصى درجات المشاركة * مراقبة الأندية أثناء فترة الحياة الطلابية وغيرها من أنشطة الأنشطة اللامنهجية (ECAs) للتأكد من سيرها بسلاسة وكفاءة * جمع التعليقات لتقييم كل نشاط و/أو نادي بغرض التحسين * التنسيق مع منسق الحياة الطلابية (SLC) بشأن جميع الأنشطة والأندية والفعاليات قبل التنفيذ * متابعة مشرفي إدارة أخبار منظمة الحياة الطلابية (SLO News Management Prefects) للتأكد من تقديم كل حدث/نشاط إلى الكيان المؤسسي لمنظمة الحياة الطلابية (SLO Corporate entity) لنشره على موقع أخبار منظمة الحياة الطلابية (SLO News website) * دعم الأقسام الأخرى التابعة لمنظمة الحياة الطلابية (SLO) عند الحاجة * أداء مهام أخرى ذات صلة قد تنشأ وتُسنَد من قِبل إدارة المدرسة ### **المتطلبات المثالية:** * درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة أو خبرة ذات صلة * إجادة اللغة الإنجليزية؛ وإتقان اللغة المحلية أمرٌ ضروري * خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال ذي صلة * يكون من الأفضل أن تكون لدى المتقدّم خبرة في شبكة سابيس® * السلوك المهني والسلوك الأخلاقي * تحقيق النتائج * التعلّم والتحسين المستمرَّين * المساءلة وتحمل المسؤولية * المهارات الشخصية ومهارات التواصل ### **متطلبات التوظيف:** يجب استيفاء جميع متطلبات التوظيف، ومن بينها على سبيل المثال لا الحصر: متطلبات الدولة والمحلية في مجال التعليم والشهادات، وفحص المرجعيات، وفحص السجل الجنائي. سيتم تقديم تفاصيل إضافية حول هذه الوظيفة فقط للمتقدمين الذين يتم اختيارهم ضمن القائمة المختصرة. تلتزم شركة سابيس® بمبدأ تكافؤ الفرص في التوظيف. ونحن ملتزمون بسياسة عدم التمييز في التوظيف بأي شكلٍ كان، سواءً استنادًا إلى العمر أو الجنس أو اللون أو العرق أو المعتقد أو الأصل الوطني أو الدين أو الحالة الزواجية أو الإعاقة أو أي خصائص أخرى محمية قانونيًا.