مسؤول المشتريات

وصف

الملخص: مَسؤول عن الإشراف على عمليات شراء البضائع والخدمات من خلال عمليات المناقصة، مع ضمان الجودة والامتثال للسياسات. أبرز النقاط: 1. الإشراف على شراء البضائع والخدمات بقيمة وجودة مثلى 2. صيانة وتنظيم مرافق التخزين في الفندق وتقديم المساعدة في التوزيع 3. تنفيذ ضوابط رئيسية للشراء والمحاسبة الخاصة بالبضائع **ملخص الوظيفة** يُعنى مسؤول المشتريات بالإشراف على عمليات شراء البضائع والخدمات عبر عمليات المناقصة المناسبة لتحقيق أفضل قيمة سعرية مع الحفاظ على جودة فائقة تتماشى مع سياسات وإجراءات الرقابة المعمول بها في شركة ويندهام. كما يُعنى هذا المسؤول بصيانة وتنظيم مرافق التخزين الخاصة بالفندق، وضمان التوزيع السليم، وتقديم المساعدة في تنفيذ الضوابط الرئيسية المرتبطة بشراء ومحاسبة البضائع والخدمات. **الخبرة المطلوبة** --------------------- * الحفاظ على الكميات القياسية (Par Stock) المناسبة لجميع عناصر المخزون. وإخطار مراقب التكاليف بأي انحرافات أو اختلافات عن الكميات القياسية. * التأكد من أن جميع عمليات الشراء وطلبات الشراء وما إلى ذلك تحظى بالموافقات اللازمة، وأن جميع الطلبيات تُرسل وتُستلم وفقًا لسياسات وإجراءات شركة ويندهام. * ضمان الامتثال للقوانين واللوائح والأنظمة المحلية المتعلقة بتخزين الأغذية والمشروبات. * الإشراف على عمليات تفريغ الشحنات واستلامها وفرزها وتخزينها وتامينها وتوزيعها، وكذلك تقديم المساعدة في هذه العمليات. * المشاركة في عمليات الجرد (الشهرية والربع سنوية والسنوية). * الحصول على عروض أسعار تنافسية والحفاظ على المستندات الداعمة المناسبة. * التأكد من أن أسعار العناصر في المخزون تعكس أحدث المعلومات المتاحة. * مراجعة أوامر الفعاليات الخاصة بالولائم والاستشارة مع الإدارة المعنية بشأن أي متطلبات خاصة. * تتبع جميع تغييرات الأسعار. * إبقاء الزملاء على اطلاع بأي حوادث غير اعتيادية أو انحرافات كبيرة عن المعايير والسياسات والإجراءات. * رصد وإعداد التقارير المالية وفقًا لمتطلبات شركة ويندهام، مع الالتزام بجميع المواعيد النهائية المختلفة. * حضور الاجتماعات المختلفة والمساهمة فيها وتقديم التدريب الدوري فيها للحفاظ على علاقات عمل مواتية بين الموظفين وتعزيز الروح المعنوية والإنتاجية والكفاءة إلى أقصى حد ممكن. **المهارات المطلوبة** ------------------- ### **المشتريات** مفاوضات المشتريات، أوامر الشراء، طلبات الشراء ### **المهارات الشخصية** تقييم المخاطر ### **المهارات العامة** FMC (مايكروس\-فيديليو) **القيم** ---------- النزاهة، المساءلة، الشمولية، العناية، المرح **المزايا** ------------ سكن الموظفين، نقل الموظفين، برامج التعلم \& التنمية، التطوير المهني، مزايا الاستحقاق لطول مدة الخدمة، أسعار موظفية في جميع فنادق ويندهام حول العالم، برنامج تدريبي – لجميع مستويات الموظفين